• info@grafie.cz
  • 222 714 580

Archív autora: Arnošt Nečas

  • 0

MIS Pace a PrintFlow 4D-moderní integrace plánování výroby

Tags : 

Digitální transformace polygrafie dnes stojí především na schopnosti efektivně propojit obchod, výrobu a plánování. Klíčovou roli v tomto procesu hrají systémy MIS/ERP a pokročilé plánovací nástroje (APS). V segmentu komerčního a obalového tisku patří mezi nejrozšířenější kombinace řešení MIS Pace a PrintFlow 4D, které dnes spojuje společný technologický kontext v rámci CAI Software.

MIS Pace jako centrální mozek polygrafické výroby

Pace představuje komplexní MIS/ERP systém navržený speciálně pro potřeby tiskáren. Umožňuje řídit celý životní cyklus zakázky – od kalkulace přes výrobu až po fakturaci.

Mezi jeho klíčové funkce patří:

  • kalkulace a tvorba nabídek
  • řízení zakázek a workflow
  • plánování zdrojů
  • skladové hospodářství a nákup
  • ekonomika a reporting

Díky otevřeným rozhraním (API, XML, JDF) je Pace navržen jako integrační platforma, která propojuje jednotlivé části výrobního ekosystému a umožňuje automatizaci procesů napříč firmou.

PrintFlow 4D: inteligentní plánování výroby

Zatímco Pace zajišťuje datovou a procesní základnu, PrintFlow 4D přidává vrstvu pokročilé optimalizace výroby.

Jedná se o dynamický APS systém, který optimalizuje sekvenci zakázek, minimalizuje seřizovací časy a prostoje, zohledňuje kapacity strojů, pracovníků a nástrojů, umožňuje simulace typu „what-if“ a automaticky reaguje na změny ve výrobě. Díky pokročilým algoritmům dokáže PrintFlow 4D výrazně zlepšit využití výrobních prostředků a zvýšit průchodnost výroby.

Integrace MIS Pace a PrintFlow 4D je klíčem k vyšší efektivitě

Skutečný přínos přichází ve chvíli, kdy jsou oba systémy plně integrovány.
Jak integrace funguje:

  1. Pace generuje data o zakázce
    – technologické postupy, časy operací, termíny
  2. Data jsou předána do PrintFlow 4D
    – plánovací engine vytvoří optimální výrobní plán
  3. Výsledný plán je vrácen do Pace
    – aktualizované termíny a pořadí zakázek

Výroba probíhá podle optimalizovaného harmonogramu. Tento obousměrný tok dat zajišťuje, že plánování není odtržené od reality, ale vychází z aktuálních obchodních a výrobních informací. PrintFlow 4D je přitom navržen tak, aby bylo možné jej integrovat nejen s Pace, ale obecně s MIS/ERP systémy – což reflektuje dnešní otevřený a heterogenní IT ekosystém.

Implementace integrovaného řešení Pace + PrintFlow 4D přináší konkrétní obchodní i provozní benefity jako jsou efektivita výroby (vyšší využití strojů, snížení prostojů a optimalizace přenastavování/seřizování), lepší řízení termínů (přesnější plánování dodávek, rychlá reakce na změny a vyšší spolehlivost vůči zákazníkům). Dále se zlepší ekonomické výsledky (nižší výrobní náklady, lepší kontrola zakázkové ziskovosti a vyšší produktivita práce) i manažerský přehled (real-time data, simulace scénářů a podpora rozhodování).

Nový přístup: otevřený ekosystém místo monolitu

Zásadní změnou oproti minulosti je posun od uzavřeného ekosystému jednoho výrobce k otevřenější platformě. Dříve byl Pace pevně svázán s technologiemi EFI. Dnes, v rámci CAI Software, funguje jako součást širšího portfolia, které zahrnuje více MIS systémů i výrobních řešení. To přináší zákazníkům větší flexibilitu při volbě technologií, možnost postupné digitalizace a lepší integraci s dalšími systémy.

Budoucností se stáva datově řízené plánování

Integrace MIS a APS systémů, jako je Pace a PrintFlow 4D, představuje základ pro další rozvoj digitalizace v polygrafii. S rostoucím využitím dat, automatizace a umělé inteligence se plánování výroby posouvá od reaktivního řízení k prediktivnímu a autonomnímu modelu. Tiskárny, které dokáží tato řešení efektivně implementovat, získávají zásadní konkurenční výhodu – schopnost vyrábět rychleji, levněji a s vyšší spolehlivostí.

Shrnutí

Kombinace Pace (CAI Software) a PrintFlow 4D představuje dnes ověřený standard pro řízení a optimalizaci výroby v polygrafickém průmyslu. Díky moderní integraci a otevřené architektuře umožňuje firmám dosáhnout vyšší efektivity, lepší kontroly nad procesy a připravenosti na další fáze digitální transformace.


  • 0

Den otevřených dveří VariJET 106

Tags : 

Den otevřených dveří VariJET 106 se konal 28. a 29. dubna 2026 v zákaznickém centru společnosti Koenig & Bauer v německém Radebeulu.

Společnosti Koenig & Bauer a Koenig & Bauer Durst přivítaly více než 80 předních představitelů odvětví na summitu pro vedoucí pracovníky věnovaném hybridnímu tiskovému systému VariJET 106, který se konal v zákaznickém centru společnosti pro segment archových tiskových systémů pro papír a obaly. Součástí této odborné a úzce specializované akce byly živé ukázky hybridního digitálního tiskového stroje na obaly VariJET 106, které odborníkům z oboru poskytly nahlédnutí do nejmodernější výroby skládacích kartonů.

Akce VariJET 106 není o nahrazení ofsetového tisku v oblasti skládacích kartonů – jde o přehodnocení toho, jak celá výrobní hala vytváří hodnotu“ pronesl na akci François Martin — Independent Consultant for Digital Printing & Packaging.

Koenig & Bauer VariJET 106 na této akci představil nové uživatele s tímto strojem a možnosti využívání inkoustové technologie ve formátu VB1 v obalovém průmyslu. Zkušenosti zákazníků ze společností Amcor a SCHELLING podtrhly, jak VariJET 106 mění provozní strategie a umožňuje ziskový růst.

Společnosti Koenig & Bauer a Koenig & Bauer Durst přivítaly na summitu Executive Summit VariJET 106 více než 80 předních představitelů oboru.

Společnost Amcor Specialty Cartons

představila svůj nový obchodní model založený na systému VariJET 106, který přináší zkrácení dodacích lhůt a větší flexibilitu. Společnost Amcor Specialty Cartons, zastoupená generálním ředitelem Dariem Morinim, se podělila o to, jak její polský závod vybudoval nový digitálně podporovaný obchodní model kolem stroje VariJET 106. Díky hybridní konfiguraci s flexotiskovými stanicemi před a za digitální tiskovou jednotkou závod řeší rychlé dodací lhůty, rozšiřování značek a rostoucí požadavky na bezpečnost a zdravotní varování v různých odvětvích.

Švýcarská společnost SCHELLING AG

Pierre Hertzel, vedoucí prodeje pro Německo ve švýcarské společnosti SCHELLING AG, popsal, jak zařízení této společnosti stále častěji podporuje výrobu prémiových skládacích kartonových obalů díky stálé kvalitě, širokému pokrytí barev Pantone a hybridní flexibilitě.

Koenig & Bauer Paper & Packaging Sheetfed Systems

Markus Weiss, generální ředitel divize Koenig & Bauer Paper & Packaging Sheetfed Systems, zdůraznil strategickou vizi spočívající v podpoře zákazníků při transformačních procesech: „Náš přístup zůstává komplexní: propojujeme systémy předtiskové přípravy, tisku a dokončování pomocí inteligentní automatizace, umělé inteligence a řešení pro pracovní postupy, abychom zajistili efektivitu a ziskovost v celém výrobním řetězci. Budoucnost tisku nespočívá ve volbě jedné ze stran – ofsetu nebo digitálu. Jde o to zvládnout obojí, aby bylo možné uspokojit dnešní měnící se požadavky trhu. Ve společnosti Koenig & Bauer jsme nadšeni tím, že můžeme tuto transformaci společně s našimi zákazníky řídit a utvářet tak další kapitolu toho, čeho může tisk dosáhnout.“Akce spojila přednášky odborníků ze společností Koenig & Bauer, Durst Group a Koenig & Bauer Durst s živými ukázkami stroje VariJET 106 v plném výrobním provozu. Kompletní obchodní případ pro VariJET 106 byl představen pomocí rolí znázorňujících diskuse mezi majiteli značek a zpracovateli na základě reálných obchodních požadavků. Výrobní série začaly základními skládacími krabicemi, než se přešlo ke složitým, vysoce barevným aplikacím, včetně náročných variant a prémiových možností přizpůsobení, které zahrnovaly také pokročilé bezpečnostní a propojené funkce obalů s QR kódy.

VariJET 106: Stvořen pro ziskový růst

Stroj VariJET 106 – vyvinutý společností Durst ve spolupráci s firmou Koenig & Bauer – byl představen jako univerzální stroj pro průmyslovou výrobu skládacích kartonů v středních sériích. Vychází z platformy Rapida 106, která je lídrem na trhu, a kombinuje inkoustový tisk na vodní bázi (CMYK + OGV), vysoké pokrytí barev Pantone, možnost dvojitého potisku a hladkou integraci do pracovního postupu prostřednictvím systému Durst Ecosystem.

Koenig & Bauer Durst

Daniel Velema, generální ředitel společnosti Koenig & Bauer Durst, poukázal na to, jak přední zpracovatelé přistupují k digitální transformaci. „Úspěšní uživatelé digitálních technologií investují nejen do tiskových strojů, ale také do integrace softwaru, automatizovaných pracovních postupů a efektivního řízení změn. Pomáháme zákazníkům v rámci celého hodnotového řetězce, aby dosáhli nejen agilnějšího procesu výroby tiskovin, ale také responzivnějšího a škálovatelnějšího obchodního modelu. Nejlepší způsob, jak to zjistit, je společné provedení obchodní analýzy a testování tiskových benchmarkových souborů. Můžeme také zákazníky seznámit s našimi stávajícími zákazníky. Nakonec platí, že vidět znamená věřit!“

Od pixelu k hotovému produktu: Komplexní integrace

Účastníci akce měli možnost dále shlédnout živé ukázky i jiných zařízení pro zpracování obalových zakázek:

  • Dynamickou živou produkci s přepínáním základních ochranných laků
  • Propojené pracovní postupy v oblasti balení a ochrany značky
  • Reporty o spotřebě inkoustu
  • Hladká integrace od digitálního tisku po dokončovací práce
  • Kompletní pracovní postup od rotačního vysekávacího stroje CutPRO X 106 a plochého vysekávacího a skládacího stroje CutPRO Q 106 až po lepení pomocí stroje Omega Allpro 110
  • Inteligentní software, prediktivní údržba a inovace, jako je AURAVEO

Dalším vrcholem dne otevřených dveří byl hlavní řečník François Martin, proaktivní zastánce změn v grafickém průmyslu. Zdůraznil, jak digitální a analogové technologie vytvářejí komplementární hodnotu. „Měřítko zvládá objem, agilita zvládá hodnotu. Přechod na digitální technologie umožňuje zpracovatelům přestat odmítat složité zakázky s krátkými termíny a posiluje analogovou výrobu, místo aby ji nahrazoval.“


  • 0

Kalendářový modul do W2P Flexible

Tags : 

Majitelé e-shopu W2P Flexible, řešení GRAFIE CZ určeného pro polygrafický trh, mohou rozšířit svůj e-shop o nový modul pro výrobu kalendářů.

Modul Kalendáře rozšiřuje možnosti standardního zadání klasických tiskovin o možnost plně variabilního vytváření nástěnných i stolních kalendářů. Tento modul umožňuje vytvořit libovolnou šablonu s vlastním pozadím, barevností a možností vkládat firemní logo na libovolné místo.

Provozovatel tohoto řešení může předpřipravit šablony pro jednotlivé kalendáře, nebo může nechat na libovůli zákazníka, aby si upravil všechny potřebné věci sám. Velkou předností celého řešení je intuitivní práce s obrazovými materiály. Samozřejmostí je nahrávání vlastních fotografií, které lze do systému importovat buď efektivně hromadně pro rychlé naplnění celé šablony, nebo je pečlivě vkládat jednotlivě na konkrétní zvolená místa. Uživatelé tak mají plnou kontrolu nad vizuální stránkou a mohou své snímky snadno umisťovat přesně podle svých představ. Řešení navíc myslí i na maximální praktičnost výsledného produktu. Zatímco nástěnné kalendáře dávají vyniknout především samotnému vizuálu, u varianty stolního kalendáře jsou v datové části automaticky obsažena jména a významné dny, což z něj dělá plnohodnotného pomocníka pro každodenní použití.

Pokud vás naše řešení W2P Flexible s kalendářovým modulem zaujalo, rádi vám ho předvedeme.

Jan Štor, senior konzultant GRAFIE CZ


  • 0

Ultimate Impostrip 2026.1

Tags : 

Společnost Ultimate Tech, lídr v oblasti softwaru pro automatizaci vyřazování, nestingu a dokončování, oznámil vydání softwaru Ultimate Impostrip 2026.1 – vytvořeného pro tiskové úlohy nové generace a zaměřeného na podporu automatizace.

S novou verzí společnost Ultimate Tech nadále posouvá hranice a přináší nové funkce, jako je optimalizace produkční připravenosti SmartRoll, řízení výstupu DXF připraveného pro zařízení, sledovatelnost a vylepšení široce používaného XML pro přesměrování a automatizační rozhraní XML+ s nejmodernějšími konfiguračními ovládacími prvky.

Ultimate Impostrip je řešení pro vyřazování a automatizaci, které pomáhá tiskovým týmům efektivně a konzistentně připravovat rozvržení připravená k produkci.

Funkce SmartRoll

Nová funkce SmartRoll je dávkový profil vyřazování navržený tak, aby při výrobě maximalizoval využití role na základě délky použitého média. Tato dodatečná inteligence umožňuje zákazníkům maximalizovat využití médií, snížit plýtvání substrátem a zároveň vyřazovat a umisťovat jednotlivé užitky co nejchytřejším způsobem.

Výstup DXF je klíčem k průmyslovému tisku, jako je velkoformátový tisk a digitální tisk obalů. Ultimate Impostrip nyní nabízí vylepšené funkce, jako je výstup DXF pro lepší sledovatelnost a kontrolu úrovně separace, názvy souborů DXF přidané k auditním datům pro udržení přesné auditní stopy, výstup DXF na potištěnou vrstvu pro vícevrstvé PDF a konsolidované ovládací prvky separace DXF a výstupu pro automatické řízení řezacích zařízení a snadnou přípravu výsekových desek.

XML a XML+

XML pro přesměrování a XML+ jsou našimi zákazníky široce používány k bezproblémovému řízení vyřazování – automatickému vnořování a sdružování úloh a tato verze obsahuje některá rozšíření. XML pro přesměrování bylo rozšířeno o automatizaci pro LaneFlow, vazby V1, značky a automatizované složky a XML+ nyní zahrnuje nové ovládací prvky pro ořez, vytváření šablon a indexování, aby se dále vylepšil automatizovaný pracovní postup bez šablon a automatizovaných složek.

Díky tomuto rozhraní se doba potřebná k rozvržení zkrátí na několik sekund a doba potřebná k vyřazování se řadí k nejrychlejším na trhu.

„Nová verze Ultimate Impostrip 2026.1 vytváří skutečnou hodnotu, kterou mohou zákazníci využít v jejich každodenním provozu, včetně opakovatelnosti, snadné integrace a auditovatelnosti,“ říká Masataka Sakai, hlavní analytik workflow ve společnosti Ultimate Tech. „Automatizace je pro poskytovatele tiskových služeb klíčová a to, co nabízíme, je nad rámec pouhých funkcí pro vyřazování a vnořování, umožňujeme skutečnou automatizaci a odstraňování kontaktních bodů předtiskové přípravy pro snadné nebo složité pracovní kombinace.“


  • -

Enfocus Phoenix 26.03 – krok k dokonalé automatizaci

Tags : 

Phoenix od společnosti Enfocus je nástroj pro velice inteligentní vyřazování, rozpočítávání různých motivů a chytré vyskládání nepravidelných tvarů. Výsledky pak dovede třídit a řadit podle času nebo ceny výroby.

Stejně jako u ostatních produktů Enfocus je i Phoenix pravidelně aktualizován několikrát do roka. Právě novou verzi 26.03, vydanou v březnu tohoto roku, si zde popíšeme, protože nabízí významné novinky.

Aplikace nově nabízí generování skupin pro step-and-repeat, které je možné zahrnout rovnou do metadat souboru PDF+. Díky této funkci dokážou systémy ArtPro+ a Automation Engine přesně interpretovat mřížky i s nimi spojené značky. Výsledkem je zlepšení automatizace a větší přesnost v následném zpracování.

Druhou zmíněnou novinkou je možnost přidání materiálů (stock) a zařízení do aktivního projektu pomocí REST API. Na tyto prostředky lze následně odkazovat při tvorbě produktů a při spouštění procesů Imposition AI. Opět tedy dochází ke zjednodušení a zlepšení celkové automatizace.

Březnový update osekává nutnost ručních zásahů a dělá propojení s dalšími systémy zase o něco hladší. V praxi vám tak může ušetřit nejen drahocenné minuty, ale především spoustu opakujícího se klikání.

Martin Dlouhý, GRAFIE CZ


  • -

Montax Imposer 2.0: praktická rozšíření možností archové montáže

Tags : 

Oblíbená česká aplikace pro digitální archovou montáž se dočkala verze 2.0, která přináší řadu praktických novinek. Uživatelé mohou nově libovolně rozmísťovat pozice na archu a volně rotovat vlastní objekty. Přibyl režim variabilního rozmístění pozic, paleta pro zarovnání objektů i vodící linky s přitahováním. Textové objekty nově podporují rozdílné formátování jednotlivých částí textu. Vylepšena byla také korekce tloušťky papíru, která nově umožňuje i změnu měřítka stran. Aktuální verze 2.0.3 je dostupná jako plugin pro Adobe Acrobat i jako samostatná aplikace v 32bitové a 64bitové variantě pro Windows. Uživatelé verze 1 mohou přejít na verzi 2 přes stránku Upgrade — pro licence zakoupené po 1. 5. 2024 je upgrade zdarma.

Konzultanti GRAFIE CZ software využívají v rámci svých implementací do navržených řešení workflow tiskových dat. V rámci spolupráce s výrobcem softwaru Montax Imposer GRAFIE CZ zajišťuje komplexní servis v rámci implementace software, tzn. dodání, implementaci a zaškolení uživatelů.

Vít Kulka, senior konzultant GRAFIE CZ


  • -

Nové rozhraní pro Enfocus Switch

Tags : 

V naší společnosti GRAFIE CZ stále častěji navrhujeme pro náročná workflow v Enfocus Switch nová rozhraní na úrovni webové aplikace. Tato rozhraní usnadní přehlednost a jednoduchost obsluhy i u těch nejsložitějších workflow.

Co je Web Services Module v Enfocus Switch?

Enfocus Switch Web Services Module je rozšiřující modul, který umožňuje propojit Switch s webovými aplikacemi a externími systémy pomocí REST API. Díky němu může mít Switch roli backendu pro web‑to‑print portály, MIS / ERP systémy, zákaznické upload portály a schvalovací workflow přes web. Modul odstraňuje omezení klasického modulu Switch Client a umožňuje neomezený počet uživatelů přistupujících přes web.

Snadné ovládání náročných workflow v Enfocus Switch

Pokud rozšíříme základní platformu Enfocus Switch o modul Web Services otevírají se nám zcela nové možnosti komunikace s veškerými procesy (worklflow) popsanými ve Switchi. Prostřednictvím API rozhraní tak můžeme připravovat velmi atraktivní a přehledná rozraní, kde můžeme pro jednotlivé pracovní postupy usnadnit pracovníkům ve výrobě správu přidělených pracovních operací.

Stručný přehled praktických nasazení:

✅ Web‑to‑print portál
✅ Napojení MIS (MIS Pace, ERP Pohoda)
✅ Automatický upload zakázek z e‑shopu
✅ Online schvalování PDF
✅ Integrace s cloudovými službami
✅ Propojení s externími systémy přes webhooky

Martin Novotný, senior konzultant GRAFIE CZ


  • -

Kodak Prinergy Evo

Tags : 

Naši novou prepress platformu Flexible Workflow pro malé a středně velké komerční a obalářské ofsetové tiskárny jsme vám nedávno představovali. Jedním ze základních prvků tohoto workflow je i v ČR velmi oblíbený RIP pro přípravu tiskových forem (4‑up i 8‑up) Kodak Prinergy Evo. Aktuálně má novou verzi 11.

KODAK PRINERGY EVO 11
je stabilní, osvědčené a dlouhodobě podporované řešení PDF workflow vhodné tam, kde nedává smysl plná automatizace. Prinergy EVO je zjednodušená a cenově dostupnější varianta platformy Kodak Prinergy. Stojí na stejném PDF zpracování jako plná verze, ale je zaměřená na ručně řízená workflow, menší týmy a především na nižší nároky na IT a integrace.

KODAK PRINERGY EVO 11
je aktuální (od roku 2025) verze workflow řešení společnosti Kodak určená především pro malé a střední tiskárny, které chtějí stabilní a výkonný PDF‑based prepress bez nutnosti plně datově řízené automatizace.

Co je nové nebo klíčové ve verzi 11?
Nejde o revoluční funkční skok, ale o modernizační release důležitý hlavně z hlediska IT a podpory.

Je zajištěna kompatibilita
s OS Windows 11 a Windows Server 2022, proběhla aktualizace Adobe PDF Print Engine APPE (vyšší stabilita a rychlost), bezpečnostní a výkonové aktualizace, pokračování dongle‑less licencování a zjednodušené upgrady z EVO 9.x a 10.x.

Mezi podporované systémy patří
Windows 11 Pro (x64), Windows 10 Pro (x64), Windows Server 2019 / 2022 a VMware ESXi nebo Hyper‑V (Kodak VOE).

Martin Novotný, senior konzultant GRAFIE CZ


  • -

Enfocus Switch 2026

Tags : 

4. ročník setkání uživatelů Enfocus Switch 2026 se uskutečnil ve dnech 24.-25. března 2026 v hotelu Kraskov v oblasti Železných hor nedaleko přehrady Seč. Více než třicet účastníků si vzájemně sdílelo zkušenosti s nastavením workflow automatizace opakujících se rutin, zejména v předtiskové přípravě.

Udržitelnost platformy Enfocus Switch

Tématem prvního dne byla udržitelnost platformy Enfocus Switch a dalších softwarových aplikací Enfocus. Společnost GRAFIE CZ připravila kostru jednotlivých bloků, které v krátkosti představil Martin Novotný, který vedl řízenou diskusi s účastníky. Tento formát nabídl vždy velmi otevřenou a konstruktivní rozpravu o možnostech používaných aplikací u účastníků. Dotazy byly velmi různorodé, vzhledem k možnostem a konkrétnímu použití daných aplikací v jednotlivých firmách.

Martin Dlouhý představil v krátké přednášce aplikaci Griffin pro automatizaci nestingu a gangingu včetně automatického propojení o výpočtu plochy a předání této informace do kalkulačního SW nebo MIS. Během diskuse o této aplikaci zazněly dotazy o úrovních automatizace a vzájemném propojení se softwary třetích stran (MIS, databáze apod.) a kde je hranice pro Phoenix.

Dalším tématem bylo nasazení modulu Review, pro schvalování tiskových dat, které v případové studii představil Vít Kulka. Velkou výhodou je online schvalování aktuálních tiskových dat v PDF souborech mezi zadavatelem zhotovitelem včetně integrace s produkčními procesy Enfocus Switch.

V odpoledních blocích bylo představeno řešení Flexible Workflow od GRAFIE CZ, které obsahuje moduly FlexiFlow, FlexiCalc, FlexiBox, W2P Flexible a další moduly dle potřeb konkrétního zákazníka.

Montax Imposer verze 2.0

Druhý den byly představeny novinky právě zveřejněných verzí PitStop 26.03, Phoenix 26.03 a Griffin 26.03. Informace a stažení nových verzí jsou na stránkách Enfocus.

Pan Petr Hájek představil Montax Imposer ve verzi 2.0, která nabízí tři desítky nových funkcionalit, dle zkušeností uživatelů, včetně zrychlení celé aplikace. Výběr z nových možností je na stránkách montax-impser.cz., včetně možnosti přejit ze starších verzí na verzi 2.0.

Na závěr setkání byla představena pracovní skripta Automatizace v příkladech od kolektivu autorů GRAFIE CZ. Skripta nabízejí postupy jednoduchých workflow, která je možné si připravit a vyzkoušet jejich funkcionalitu. Následně je možné na tyto příklady navazovat složitějšími požadavky.


  • -

V tiskárně ON tisk úspěšně nasadili Enfocus Switch 

Tags : 

Navštívili jsme tiskárnu ON tisk, s.r.o. v pražských Nuslích. Zajímalo nás, jak se jim podařilo posunout procesy automatizace zpracování zakázek. Průvodcem nám byl Petr Smíšek, vedoucí předtiskové přípravy, s nímž jsme si povídali o softwarovém řešení Enfocus Switch a jeho přínosech do celého firemního workflow.  

Tiskárna ON tisk, s.r.o. vznikla v roce 2011 jako projekt tří kamarádů a kolegů z oboru. Duší firmy je Roman Skopal, který přišel s myšlenkou založit vlastní podnik. Na počátku tedy byla trojice nadšenců, z nichž se tiskárna postupem času rozšířila až na dnešních 25 lidí. V tiskárně se zaměřují na malonákladový digitální tisk, zahrnující vše od vizitek, přes časopisy až po knihy v měkkých vazbách. Součástí provozu je i divize velkoformátového tisku, která však byla z kapacitních důvodů přesunuta na novou pobočku.

Pane Smíšku, jaká je aktuální velikost tiskárny co do objemů zakázek a jaká je konkrétně vaše role ve firmě?
V ON tisku působím jako vedoucí předtiskové přípravy. Mám na starosti mimo jiné právě systém Switch, na jehož technické správě spolupracuji s naším IT kolegou. Řeším spíše procesní stránku – plánování, rychlost odbavení zakázek a následné analýzy. Naším směrem je malonákladový digitální tisk. Například v loňském roce jsme zpracovali kolem 22 tisíc zakázek, což je velmi slušný výsledek. Rozpětí je zde samozřejmě obrovské, kde zakázkou může být 30 vizitek, ale také 200 knih. Právě tato pestrost a vysoký počet drobných úkolů nás logicky dovedly k potřebě automatizace.

Co bylo tím hlavním impulsem pro upgrade v oblasti automatizace?

Byla to delší cesta. S nárůstem zakázek přestalo být ruční zpracování únosné. Prvotní podnět přišel od společnosti GRAFIE CZ, se nimiž dlouhodobě spolupracujeme na kalibracích a školeních. Když nám systém Switch představili poprvé, bylo to pro nás tehdy ještě příliš velké sousto, nicméně postupem času jsme se dostali do bodu, kdy bylo třeba udělat zásadní rozhodnutí. Buď nabrat další lidi na administrativu a přípravu, nebo investovat do technologií. Vyhrály technologie a my začali Switch implementovat.

Zvažovali jste i jiné alternativy, nebo byl Enfocus Switch od začátku jasnou volbou?
Ze začátku jsme alternativy vlastně nijak neřešili. Později nás ale oslovila ještě jiná firma s podobným softwarem pro automatizaci dat, jenže Switch už byl v té době dál. Uměl to samé, co nabídka SW od konkurence, ale navíc lépe a intuitivněji. Neměli jsme tedy důvod měnit směr.

Jak probíhala samotná implementace do vašeho stávajícího workflow? Narazili jste v průběhu toho na nějaké zásadní komplikace?
Používáme kombinaci tří softwarů: Enfocus Switch, PitStop Server a Montax. Potřebovali jsme především propojit Switch s naším stávajícím systémem pro správu zakázek, který jsme si sami naprogramovali. Cílem bylo odstranit rutinní práci. Dříve musel operátor data ze systému ručně vytahovat, kontrolovat, upravovat. Dnes systémy komunikují automaticky, což byl náš hlavní cíl.
Celý proces trval čtyři roky a další dva roky nás ještě zdržel covid. Hned na začátku přišla pandemie a objem zakázek spadl na desetinu. Projekt jsme tehdy z finančních důvodů museli stopnout. Znovu jsme jej otevřeli až na přelomu let 2021/22. Další technickou výzvou byl náš stávající hardware, kdy jsme Switch nejprve provozovali na počítači, který sloužil i pro jiné věci. S rostoucími nároky a stále objemnějšími PDF soubory to přestalo stačit a my museli pořídit výkonnější hardware – výhradně pro nové workflow.

Nyní už máte Enfocus Switch zaběhnutý, je to tak? Je tedy čas na bilancování.
V ostrém provozu fungujeme necelé dva roky a vše běží, jak má – i když stále ještě není zdaleka hotovo. Objem dat neustále roste a bez Switche bychom to teď už těžko zvládali. Typický průběh zakázky vypadá tak, že klient nahraje data a systém automaticky porovná parametry (formát, počet stran, barevnost) se zadáním v objednávce. Pokud vše sedí, PitStop data zkontroluje a Montax provede archovou montáž. Pokud je v datech chyba, systém nás upozorní.

Aktuálně je příjem zakázek v plně automatizovaný, nebo jen s minimálním zásahem operátora, je-li to třeba – což občas je! Odbavíme asi třetinu všech zakázek. Naším cílem je, dostat se na polovinu.

Takže splnil Switch očekávání? A jak hodnotíte spolupráci s dodavatelem řešení, spol. GRAFIE CZ?

Ano, určitě splnil očekávání. Když jsme do toho šli, tak jsem si sám pro sebe říkal, že by bylo super, kdybychom zpracovali 1/4 zakázek. Dostali jsme se už na 1/3 a pořád ještě máme prostor na další vylepšení. Vlastně už máme i nápady, co a jak dál, ale to bych tu ještě nechtěl prozrazovat. Spolupráci s GRAFIE CZ si chválíme, funguje dobře už dlouhou řadu let. Máme přiděleného specialistu: Martina Dlouhého, což je skvělé, protože zná dobře naši firmu, náš systém a ví, co dělat a kam případně sáhnout. Takže spokojenost velká, jak s dodavatelem, tak i samotným řešením Enfocus Switch.


Vyhledávání

Přihlášení k odběru Newsletteru

Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním zadaných osobních údajů za účelem posílání Newsletteru.
Odběr Newsletteru můžete kdykoliv odhlásit posláním žádosti na na info@grafie.cz, nebo použitím odhlašovacího odkazu v zápatí každého Newsletteru.

Pro redaktory

Máte zájem o některou z nabízených služeb? Potřebujete další informace?