Enfocus User Group 2025
Dvoudenní setkání uživatelů software Enfocus v Humpolci představilo realizace použití produktů Enfocus v tiskových provozech v České republice a účastníci si vzájemně vyměňovali zkušenosti potřebné pro zavádění automatizovaných úloh do vlastních výrobních a administrativních procesů.
Případové studie
Již třetí setkání Enfocus User Group proběhlo v polovině března v Hotelu Kotyza v Humpolci. Akce slouží především samotným uživatelům a potenciálním zájemcům produktů Enfocus, kteří se inspirují a posouvají ve svých procesech i díky zkušenostem z již aplikovaných řešení.
Na setkání bylo prezentováno několik případových studií, které ukázali široké možnosti nasazení. První případová studie nabídla možnost sledování zakázek v tiskárně, kde je vysoká rozpracovanost včetně kooperací a realizace zpracování zakázek na jednotlivých pracovištích. Pro představu aktuální rozpracovanost se pohybuje kolem 200 zakázek. Požadavek výroby pro jednotlivá pracoviště byl „pípnout a jít dál“. Finálním řešením je používání čteček na pracovištích, kdy pracovník po zpracování zakázky „pípne“ čárový kód z výrobního sáčku a to je signál v systému pro další pracoviště. Dle slov vedení tiskárny uvedené řešení zpřehlednilo a centralizovalo celý výrobní proces včetně kooperací a realizované zakázky jsou vyráběny v plánovaných termínech. V případě dotazu od zákazníků na termín dodání jsou schopni v tiskárně okamžitě zjistit v jaké fázi je požadovaná zakázka včetně možného termínu expedice.
Další případová studie představila možnost propojení automatizovaných úloh s MIS a vzájemnou komunikaci používaných aplikací, např. výroba, fakturace, e-shop nebo skladové položky. Každá případová studie se detailně rozebírala a účastníci se zájmem pokládali dotazy k uvedeným řešením. Z diskuzí jasně vyplynulo, že každý polygrafický provoz má své unikátní řešení výrobního workflow, ale všechna řešení je možné standardizovat pomocí komunikovaných produktů Enfocus.
Využití AI v polygrafii
K oživení programu byly zařazeny dvě přednášky o možnostech využití AI v polygrafii. AI je aktuálně trendem a určitě nás může posunout ve všech oblastech. Vše závisí na tom co od AI požadujeme a jak je následně požadavek aplikován. Jsou oblasti, kdy nám AI pomůže rychle a dobře vyřešit náš požadavek či nalezení potřebných informací, čímž nám značně šetří čas.
Z pohledu polygrafie bylo diskutováno například řešení zpracování poptávky či objednávky z e-mailu a vypracování kalkulace pomocí AI. Aplikace AI umí z e-mailu rozpoznat jednotlivé parametry zadané zakázky a připravit kalkulaci včetně zaslání na e-mail. Pozitivní je, že AI reaguje téměř okamžitě v režimu 24/7. Je ale otázkou, jak je kalkulace přesná. Zde je potřeba pro zpracování velmi konkrétních parametrů pro AI a je potřeba dohledu či revize ze strany člověka.
Možnosti produktů Enfocus
Celá předtisková příprava – tedy grafická studia, reklamní agentury či oddělení přípravy dat v tiskárně (včetně příjmu zakázek přes W2P) – by měla mít základní nástroj PitStop Pro kdykoliv k dispozici. PitStop Pro by měl být základním nástrojem kontroly PDF před jeho odevzdáním do výroby.
Pro provozy s většími objemy dat a vyšším počtem zakázek (např. velké produkční agentury či tiskárny) je určen PitStop Server. PitStop Server je vyšší třídou PitStopu Pro, kromě kontroly PDF a oprav je jeho prací automatizace (monitoring mnoha vstupních složek, jako jsou FTP servery, emaily či síťové sdílené složky).
Tiskárny (s W2P), agentury, oddělení předtiskové přípravy či tiskárny s velkoplošným tiskem apod. mohou využít modulární řešení Enfocus Switch. Switch automatizuje tok tiskových dat. Automaticky kontroluje, upravuje data, odstraňuje opakující se procesy, propojuje tiskové a pracovní procesy či pomáhá zpracovávat informace ve spolupráci s MIS nebo W2P.
