• info@grafie.cz
  • 222 714 580

Archív podle štítku: software

  • -

Proces transformace firmy GRAFIE CZ pokračuje

Tags : 

Jistě jste si všimli na našich webových stránkách, že na nich přibyla řada nových informací. První z nich je o naší spolupráci s eProductivity Software v oblasti nasazení a implementaci informačního systému PACE včetně záznamu z webináře Martina Novotného. Další oblastí jsou základní informace o našem vlastním řešení Web-To-Print W2P Flexible, které již je úspěšně nasazeno v sedmi českých firmách a další se chystají. Stránka obsahuje také webinář vedený Janem Štorem. Třetí oblastí, které se intenzivně již delší dobu věnujeme, je oblast automatizace toku dat a nasazení platformy Enfocus Switch a PitStop Server. Toto řešení nyní využívá na 30 firem v ČR a na Slovensku. Stránky jsou doplněny také o webinář pana Víta Kulky.


  • -

GRAFIE CZ je partnerem Adobe

Tags : 

GRAFIE CZ je od 1. prosince 2023 partnerem Adobe a je oprávněna prodávat softwarové produkty jak ve formě předplatného, tak i v podobě trvalých licencí. Chcete-li své předplatné Adobe spravovat prostřednictvím GRAFIE CZ, kontaktujte Pavla Maňase: pavel.manas@grafie.cz a pošlete své Adobe VIP ID.


Vzhledem k blížícímu se konci podpory trvalých licencí Acrobatu ze strany Adobe doporučujeme nákup nové verze Acrobatu Pro DC již ve formě předplatného. Stejně tak nás prosím neváhejte kontaktovat v případě, že máte starší verzi Enfocus PitStopu Pro, kde Vám můžeme nabídnout upgrade (pouze ze dvou verzí zpět) nebo nové předplatné na 1 rok nebo na 3 roky. 

Posílají vám zákazníci datové podklady jako obrázky a vy je pracně předěláváte do použitelného PDF ve vhodném formátu a se spadávkou? Pokud si od nás koupíte do 31. prosince 2023 Acrobat nebo PitStop Pro v předplatném, dostanete navíc zdarma akci (Action List) pro PitStop Pro, která vám tento problém vyřeší. 
 
Akce (přesněji Action List) umožňuje rychle vytvořit z dat v některém z obrazových formátů (JPG, PNG, TIFF apod.) korektní PDF soubor připravený k archové montáži. Podmínkou je, že soubor lze otevřít v Adobe Acrobatu, ve kterém máte instalovaný Enfocus PitStop Pro. Po spuštění se akce zeptá na požadovaný maximální rozměr rámečku řezání, velikost spadávky a konečné rozlišení. Následně data přizpůsobí požadovanému formátu, přidá spadávku a upraví rozlišení. Dostanete 2 akce s různým způsobem přidání spadávky – buď zrcadlením nebo opakováním krajních pixelů. Vhodnost konkrétní metody přidání spadávky se může lišit podle typu grafického motivu na okrajích upravované grafiky. Akce je vytvořena v poslední verzi PitStop Pro. 


  • -

Digitalizace a automatizace tiskových provozů

Tags : 

rádi bychom vás pozvali na sérii krátkých webinářů, které vám přiblíží moderní tiskové provozy z pohledu automatizace a digitalizace výrobních a obchodních workflow.

Webinář: Enfocus Switch – scénáře automatizace zpracování dat
28. 11. 2023 od 13 hodin
REGISTRACE

Webinář: MIS pro polygrafické provozy – ePS PACE
29. 11. 2023 od 13 hodin
REGISTRACE

Webinář: W2P Flexible – on-line eshop vašich polygrafických produktů
30. 11. 2023 od 13 hodin
REGISTRACE

Kde: online, link pro připojení vám pošleme na e-mail uvedený při registraci.


  • -

Není workflow jako workflow

Tags : 

Není workflow jako workflow – flexibilita prostředí Enfocus Switch umožňuje začít jednoduchými „ostrovními“ workflow a postupně je spojovat do složitějších „systémových“ workflow.

Před návrhem automatizovaného workflow zpravidla předchází analýza a hledání činností, které jsou vhodné k automatizaci. Často se setkáváme s argumentem, že automatizace některých činností není možná, protože jsou pokaždé jiné. Někdy je tomu skutečně tak, ale někdy je možné jít ještě dál a rozebrat tuto činnost na dílčí podřízené činnosti, ze kterých se nadřazená činnost skládá. A tam již často objevíme činnosti, které se (třeba jen s menšími obměnami) opakují.

Ostrovní workflow

Na workflow, která automatizují pouze dílčí činnosti, se můžeme dívat jako na „ostrovní workflow“, protože fungují samostatně, nemusí být navázána na jiná workflow, stačí jim vstup a výstup pomocí sledovaných složek. Takovými workflow mohou být například:

  • Úprava dat na požadovaný formát
  • Přidání spadávky
  • Manipulace se stránkami – přidání, odstranění, změna pořadí
  • Základní archová montáž
  • Vyhledání souboru v archivu

Jedna z výhod takových „ostrovních“ workflow je, že nabídnou dílčí funkcionalitu, která by jinak vyžadovala speciální software, i uživatelům, kteří takový software nemají, ale mají přístup do firemní sítě, kde se nacházejí sledované složky. Kromě zrychlení odpadne i zatěžování uživatelů, kteří potřebný software a vědomosti mají.

Systémová workflow

Výhodou prostředí Enfocus Switch je, že je jen na vás, jakým způsobem se rozhodnete jej využívat. Dá se začít jednoduchými „ostrovními“ workflow, které nejsou příliš náročné na definování procesů a nevyžadují procesní rozhodování typu „co se stane když“. Postupně je však možné dílčí workflow spojovat do navzájem navazujících workflow, která již dokáží řešit složitější situace a automaticky směrovat data mezi dílčími činnostmi na základě různých informací. Takovým workflow můžeme říkat systémová, protože vytváří komunikační a datový systém, který může automatizovaně plnit více úloh současně a být obsluhována postupně více uživateli. Nejnáročnější na těchto workflow pak nemusí být jejich vytvoření ale definování rolí a procesů podle kterých mají být navržena a realizována. K takovému workfow patří například základní prepressové a nejčastěji realizované workflow, které řeší posloupnost následujících činností:

  • Vstup dat → Vstup informací o zakázce → Kontrolu → Opravu → Úpravu → Archovou montáž → Tisk → Archivaci dat

Takové workflow je ale náročnější na zavedení, protože je využíváno současně více uživateli, a ne vždy je jednoduché získat shodu všech uživatelů na rozdělení jednotlivých rolí a způsobu používání a využívání workflow.


  • -

Lépe plánovat? Ano, jde to!

Tags : 

Cítíte nebo jste dokonce přesvědčení, že by Vaše tiskárna, při stávajícím strojním i personálním vybavení, měla být schopna vyrobit více zakázek, ale reálně toho nejste schopni dosáhnout a zakázky se Vám naopak zpožďují?

Pak nejspíš potřebujete lépe plánovat…  

Dynamické plánování PrintFlow

Nemusíte zoufat, je tu léty prověřené řešení – dynamické plánování PrintFlow od společnosti eProductivitySoftware, které je navrženo a optimalizováno speciálně pro polygrafické provozy.

PrintFlow je postaveno na filozofii TGO (Theory of Global Optimization) a to znamená, že plánování jednotlivých výrobních operací není optimalizované jen z pohledu jedné konkrétní operace, zakázky, stroje, technologické linky ale globálně přes všechny výrobní stroje/technologie a pro všechny zakázky a to nejen ty, které jsou již připraveny do výroby ale i těch už rozpracovaných.

Dynamické plánování PrintFlow  bylo od počátku navrženo a vyvíjeno pro potřeby polygrafických provozů, a proto se zde pracuje s polygrafickými parametry, podle kterých se optimalizuje „skládání“ jednolivých zakázek a operací za sebou.

Např. změna formátu tiskového archu z B1 na B2 a naopak představuje určitou činnost na tiskovém stroji, která stojí nějaký čas a i finanční náklady, a stejné je to i u změny tisku procesními barvami na Pantone a naopak, proto se PrintFlow snaží seřadit zakázky za sebou tak, aby se zbytečně často neměnily formáty nebo CMYK – Pantone, ale přitom se stihnuly i všechny následující výrobní operace a hotová zakázka byla expedována v termínu potvrzeném  zákazníkovi.

A to byl jen jeden příklad, který se týkal jen tiskového stroje a ten může být samozřejmě ještě rozšířen i o další parametry pro řazení dle typu papíru, gramáže, atd. Navíc u každého stroje (a nejen tiskového) mohou být nastaveny jiné parametry (formát, typ lamina, typ laku, tloušťka hřbetu, atd.) pro řazení zakázek a také i jiné priority (zda je preferovaný termín nebo zda je preferován co nejmenší počet „přestaveb“).

Již z tohoto krátkého popisu je zřejmé o jak složitý a komplexní problém se jedná a že není v silách i toho nejlepšího plánovače/plánovačů „seřadit“ výrobu optimálně. Od toho je tady PrintFlow, který připraví podle nastavených podmínek a parametrů scénář výroby, kde je hned vidět kolik operací se zpozdí a kde je ve výrobě úzké místo, kde tato zpoždění vznikají. Až zde to tohoto procesu vstupuje plánovač, který musí navrhnout nějakou změnu (např. prodloužení pracovní směny, externí kooperaci, atd.) a na základě této změny PrintFlow „přeplánuje“ výrobu a v optimálním případě by už neměla být žádná zpožděná operace, a nebo jejich počet rapidně klesne.

Hlavním přínosem PrintFlow je zvýšení „průchodnosti“ tiskárny o 5% až 25% (v závislosti na typu výroby, produktů, vybavení, atd.) ale co je nejdůležitější – při stejných mzdových nákladech a při stejném strojním vybavení, jako za současného stavu.

Pro více informací kontaktujte: Milan Bobek, GRAFIE CZ, e-mail: milan.bobek@grafie.cz, tel. 602 766 536


  • -

Webinář: Nejlepší spadávka v PitStop Pro.

Tags : 

Chcete se stát mistrem v akcích s Enfocus PitStop Pro? Právě pro vás připravujeme sérii krátkých tutoriálů a tipů, jak tento software ovládat.

V zahajovacím webináři se naučíme připravit nejlepší spadávku pomocí PitStop Pro.

Kdy: pondělí 13. 11. 2023 od 13.00 hodin
Kde: online svět, link pro připojení vám pošleme na e-mail uvedený v registraci.

​​​​​​​Registrujte se na webinář do 13. 11. 2023 do 9.00 hodin zde.


  • -

Setkání uživatelů Enfocus Switch a PitStop server

Tags : 

GRAFIE CZ připravila v polovině října pro uživatele platformy Enfocus Switch a Enfocus PitStop server jednodenní odborné setkání. Jednalo se o první setkání tohoto typu v ČR s cílem detailněji seznámit stávající uživatele produktů Enfocus s dalšími možnostmi platformy Enfocus Switch a efektivnějším využíváním v reálné polygrafické praxi.

Automatizace v praxi

Téměř dvě desítky zástupců firem, které aktivně používají software Enfocus Switch a Enfocus PitStop, se sešlo k diskusi nad tématem automatizace v polygrafii a připravovanými novinkami pro efektivnější využívání software.

GRAFIE CZ byla moderátorem celé akce a v jejím průběhu řešila otázky účastníků, kteří čerpali z vlastní praxe. Na programu byly dvě prezentace z praxe (HUHTAMAKI ČR, Robert Vávra a Tiskárna K&B, Zdeněk Bečka), které představily praktické nasazení software Enfocus. Obě prezentace měly společného jmenovatele, tím byla automatizace a v čitateli se použití software značně lišilo a bylo použito pro různé části výrobního workflow. Obě prezentace tak naznačily široké možnosti nasazení software Enfocus.

Scénáře pracovního workflow

Tým GRAFIE CZ v průběhu setkání představil několik typických automatizovaných workflow, které s účastníky podrobněji prošel a doporučil, jak podobná workflow sestavit. Zajímavostí bylo, že workflow může být jak v podobě pouhého přesouvání přijatého souboru do vybrané složky, tak může být i složité ve formě od přijatých dat přes kontrolu až po vyřazení na příslušný tiskový stroj. Vytváření scénářů v software Enfocus Switch je vždy na kreativitě uživatelů a je možné tyto scénáře realizovat. Jednotlivé scénáře mohou pracovat samostatně nebo na sebe mohou navazovat. Na vývoji složitějších scénářů je možno spolupracovat právě s týmem GRAFIE CZ, který uživatelům softwaru Enfocus dlouhodobě zajišťuje podporu.

Setkání uživatelů bylo přínosné pro všechny strany a přineslo mnoho zajímavých námětů na další spolupráci jak při tvorbě nových scénářů, tak i o samotné podpoře uživatelů, kterou zajišťuje tým GRAFIE CZ.

Webinář

Rádi bychom vás pozvali na připravovaný webinář „Naučte se připravit nejlepší spadávku pomocí PitStop Pro“, který se uskuteční v pondělí 13. 11. 2023 od 13 hodin.

Registrace na webinář zde.


  • 1

Workshop MIS/ERP pro tiskové provozy

Tags : 

Společnosti eProductivity Software (ePS), Igepa CZ a GRAFIE CZ uspořádaly 10. října 2023 za velkého zájmu účastníků workshop MIS/ERP pro tiskové provozy. Workshop byl určen především pro koncové zákazníky, kteří plánují nasazení nebo výměnu stávajícího manažerského informačního sytému (MIS) do polygrafických provozů.

Změna myšlení poskytovatelů tiskových služeb

Hlavním hybatelem posledních měsíců ve všech oblastech našeho života je dosažení úspor, ať už jde o energie, spotřebu potravin atd. Ne jinak je tomu i v polygrafii a samotných tiskových provozech. Majitelé investují do budování nízkoenergetických výrobních budov s možností vlastní výroby elektrické energie. Dále hledají úspory v instalacích nových méně energeticky náročných tiskových strojů, ve spotřebních materiálech, ve snížení počtu směn a zaměstnanců. Tyto všechny aspekty jsou dílčími kroky k úsporám, ale je otázkou, jak pokračovat dále?

Optimalizace, zrychlení a efektivita

Vzhledem ke zvyšujícímu se počtu jednotlivých tiskových zakázek se zvyšuje náročnost na výrobu polygrafických produktů a tím se zvyšuje tlak na efektivitu a produktivitu u poskytovatelů tiskových služeb.

Workshop nastínil možnosti nasazení ePS MIS Pace v polygrafické firmě a řešení „úspor“ na úrovni veškerých procesů celé výrobní firmy od zadání poptávky, komunikaci se zákazníkem, přes objednávku, výrobu, logistiku včetně dokumentů až po doručení zákazníkovi.

Na základě představení možností systému MIS Pace se účastníci aktivně zapojili do diskuse a řešili otázky týkající se kalkulací, dynamického plánování výroby, sledování výroby, komunikace s klienty, automatizace administrativy, efektivnost logistika atd.

Prezentující na příkladech diskutované otázky řešili a naznačili možnosti, které MIS dává uživatelům. Jedním ze zajímavých případů bylo virtuální nasimulování výroby v případě přidání tiskového stroje nebo přidání směny v dynamickém modelu plánování ePS PrintFlow. V obou případech modul plánování ukázal možnosti řešení daných případů a co vše to firmě může přinést z pohledu úspor.

Každodenní situace jako pozdní dodání tiskových dat pro plánovanou výrobu či nedodání potřebného materiálu řešil MIS systém dynamickým přeplánováním celé výroby během pár vteřin včetně přeplánování zpožděných zakázek a jejich termínů výroby.

Workshop ukázal, co v současnosti může přinést nasazení otevřeného systému MIS/ERP s dynamickým plánováním do firmy, jak z pohledu manažerských reportů, tak především z pohledu zpřehlednění celého výrobního procesu až po expedici.


  • -

Podzimní update e-shopu W2P Flexible

Tags : 

Řešení pro internetový obchod s tiskovými produkty W2P Flexible bude mít brzy 1. výročí, a tak jsme pro jeho uživatele připravili podzimní update, který rozšiřuje možnosti internetového obchodu.

V průběhu používání e-shopu se ukázala jako důležitá jeho možnost vytvářet poptávky a nabídky jednoduše přes tento obchod. Proto jsme přidaly užitečné možnosti pro jednoduché nacenění a vystavení PDF nabídky. Rovněž komunikace a historie nabídky byla vylepšena.

Platba na fakturu

Na žádost uživatelů byla přidána možnost platby na fakturu. Administrátor e-shopu může nyní přidat tuto volbu pro vybrané uživatele.

Frekventovanou funkcí je přímá komunikace a nabídka produktů pro konkrétní zákazníky. Jde tak velmi jednoduše využít tento portál k prodeji skript na vyžádání pro vysoké školy, kdy nikdo jiný tuto nabídku produktů nevidí.

Samozřejmostí je jednoduché nastavení a vystavení produktu a jeho variant, díky možnosti duplikovat a jen upravit již předdefinovaný produkt jako je Brožura V1, letáky, vizitky, více stránkové dokumenty a velkoformátový tisk.

Pokud by vás zajímalo, jak se e-shop W2P Flexible v průběhu času vyvinul, pak můžete využít náš online webinář o možnostech W2P Flexible, který se koná 30. 10. 2023 od 13 hodin.

Registrace na webinář zde


  • -

MĚNÍME PŘÍSTUP V SERVISNÍCH SMLOUVÁCH

Tags : 

GRAFIE CZ má uzavřenu řadu servisních smluv se zákazníky na podporu produktů Enfocus Switch a Pitstop. Její tým se od září 2023 rozrostl o další dva členy a nyní čítá Víta Kulku, Martina Dlouhého a Pavla Maňase. Díky tomu může GRAFIE CZ zvýšit úroveň kvality služeb a vytvořit větší prostor pro osobní konzultace se zákazníky. Co to v konečném důsledku pro ně znamená? Zákazník se především nemusí starat o stabilitu systému, monitoring chyb, bezproblémový chod a stálý dozor. Navíc se GRAFIE CZ snaží o maximalizaci využití nástrojů, které produkty Enfocus nabízejí, ale také přispívá v rámci konkrétních pracovních workflow a procesů dané firmy k zvýšení efektivity softwarů Enfocus Switch a Pitstop. Servisní smlouvy má nyní na starosti Pavel Maňas (pavel.manas @grafie.cz, tel.: 774 780 019).


Vyhledávání

Přihlášení k odběru Newsletteru

Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním zadaných osobních údajů za účelem posílání Newsletteru.
Odběr Newsletteru můžete kdykoliv odhlásit posláním žádosti na na info@grafie.cz, nebo použitím odhlašovacího odkazu v zápatí každého Newsletteru.

Pro redaktory

Máte zájem o některou z nabízených služeb? Potřebujete další informace?