ENFOCUS SWITCH CORE – zdarma k Enfocus PitStop Server do konce roku 2020!
Pokud jste doteď váhali s investicí do automatizace předtiskové přípravy, speciální nabídka Enfocus platná do konce tohoto roku by pro vás mohla být tím správným impulsem k akci. Do konce roku 2020 dostanete ENFOCUS SWITCH CORE k nově zakoupenému Enfocus PitStop zdarma.
Co získáte?
Automatický příjem dat z více zdrojů
Inteligentní třídění a směrování přijatých souborů
Automatická kontrola PDF a příprava tiskového archu
Automatické doručování notifikací, ukládání a archivace dat
… a řadu dalších funkcí šetřících čas na užitečnější práci, snižujících riziko lidské chyby, zvyšujících opakovatelnou kvalitu vašich výstupů, poskytujících více času na vaše zákazníky.
Enfocus Switch Core umožňuje vytvářet automatizovaná workflow se snadnou integrací PitStop Serveru. Umožňuje mj. automatický příjem a odesílání dat prostřednictvím FTP a emailu, třídění, směrování, přejmenovávání a ukládání zpracovávaných souborů, rozdělování a slučování souborů PDF, nebo rozbalování i vytváření zip archivů.
PitStop Server je nástroj pro automatickou kontrolu a opravu souborů PDF, slučování průhlednosti, převody barev apod. PitStop Server je kompatibilní s preflight profiles a action lists vytvořenými v PitStop Pro.
Zajímá vás více informací?
Neváhejte nás kontaktovat pomocí kontaktního formuláře níže. Rádi Vám odpovíme vaše dotazy, nebo připravíme cenovou nabídku.
Na letošním veletrhu Reklama Polygraf Obaly 2019 v pražských Letňanech jen málokdo přehlédl stánek Novin pro grafický průmysl. GRAFIE CZ, která je vydavatelem tohoto titulu, pojala stánek velmi netradičně – formou moderně vybavené fotoredakce, které dominovala krásná žlutá retro Čezeta (pamětníkům známá jako “prase”), lákající ke společnému fotu. Zároveň si každý vyfocený mohl vybrat jednu ze tří variant tisku – od pohlednic A5 až po plakát A2, tisknuté u předem domluvených partnerů.
Připravovat fotografie do podoby vhodné pro bezproblémový a rychlý tisk by však nebylo ručně vůbec možné. Proto bylo předem nachystáno kompletní automatické workflow v prostředí Enfocus Switch, které ve spolupráci s Enfocus PitStop Serverem mělo celé zpracování fotografií na starosti. Na stánku nebylo workflow sice vidět, ale v tichosti odvádělo obrovský kus práce. Návštěvník pro danou fotografii vždy uvedl svůj e-mail a požadovaný typ tisku. Obsluha tyto informace zadala při nahrávání fotografie do workflow. Následně již vše probíhalo automaticky. Ve stručnosti lze kroky, které workflow provádělo popsat takto:
Nejdříve workflow vytvořilo dvě kopie nahrané fotografie.
Kopii určenou pro zobrazení na obrazovce převedlo automaticky na maximální rozměry 1024 x 1024 bodů a uložilo do připravené sdílené složky. Obsah této složky automaticky rotoval na obrazovce umístěné na stánku a zároveň některé z fotografií byly použity pro publikování na Instagramu (#ngprase).
Další kopii určenou pro tisk převedlo workflow na PDF a změnilo rozlišení obrázku na 300 ppi.
Následně, podle zvoleného typu tiskoviny, vybralo předem připravenou šablonu, spojilo ji do jednoho PDF s nahranou fotografii a předalo k dalšímu zpracování do Enfocus Pitstop Serveru.
PitStop Server fotografii rozkopíroval do šablony, vložil identifikační údaje zakázky, vložil všechny potřebné značky – např. do verze určené pro automatické rozřezání v řezačce Duplo vložil registrační značku a čárový kód pro automatické nastavení řezacího programu.
Vytvořená finální tisková PDF byla tříděna podle zvoleného typu tisku do výstupních složek, které byly pomocí služby OneDrive sdíleny s příslušnými partnery v hale.
Současně workflow odeslalo e-mail zákazníkovi s upozorněním, že jeho fotka byla předána ke zpracování a ke kterému partnerovi. Do e-mailu byl vložen i náhled 1. stránky tiskového PDF převedený na zmenšený JPG obrázek.
Další e-mail byl automaticky odeslán určené osobě partnera a upozorňoval, že do sdílené složky byla uložena nová data ke zpracování.
Během prvního dne používání se potvrdila flexibilita workflow vytvořeného v prostředí Enfocus Switch. Řada zákazníků projevila zájem i o zaslání fotky v elektronické podobě, proto byla tato možnost obratem přidána do vstupního dialogu a workflow upraveno tak, aby v případě zájmu automaticky odesílalo návštěvníkovi e-mailem i originální fotografii.
V principu se jednalo o workflow, patřící k těm jednodušším, které lze v prostředí Enfocus Switch vytvořit. Ani operace, které provádělo nepatřily k těm složitým a každá zkušenější lidská obsluha by je určitě zvládla také. Klíčové ale bylo, že denně proteklo přes workflow přes 70 “zakázek” a to nerovnoměrně, ve špičkách, během několika málo hodin. A jediný požadavek na obsluhu (která se v průběhu veletrhu střídala) byl nahrát data a připojit několik doprovodných údajů. Vše probíhalo opakovaně, ve stejné kvalitě, bez rizika lidské chyby, a navíc s velkou provozní rezervou.
Tak jako se za retrovzhledem moderní Čezety skrývaly moderní technologie současnosti v podobě elektrického pohonu, a jak se píše na oficiálních stránkách výrobce, jedná se o projekt pro “nové století a nový způsob myšlení”, tak i automatizace zpracování tiskových dat se stává nezbytnou nutností pro ty, kteří to myslí do budoucnosti s komerčním a především digitálním tiskem vážně.
Společnost Enfocus ohlásila na konec dubna novou verzi svého produktu pro profesionální kontrolu a editaci souborů PDF – Enfocus PitStop 2019. Zároveň vyhlásila tzv. “grace period”, což znamená, že kdo si dnes koupí plnou verzi 2018, dostane automaticky klíč k verzi 2019. Často se však setkáváme s dotazy, co nového je ve verzi 2019 a zda se vyplatí na novou verzi přejít. Přestože nové vlastnosti ještě nebyly oficiálně v plném rozsahu zveřejněny, dostali jsme souhlas od společnosti Enfocusu se s vámi o ty nejdůležitější novinky podělit již dnes.
Aktualizace 26. 4. 2019: Společnost Enfocus dnes nové verze Enfocus PitStop Pro 2019 a Enfocus PitStop Server 2019 uvedla oficiálně na trh.
(Jednotlivá témata lze rozkliknout pro podrobnosti)
Výběrové rastrování
Nová funkce, která umožňuje selektivně rastrovat vybrané objekty v PDF a převádět je na rastrové obrázky. Je dostupná buď jako položka v menu při ruční editaci, nebo jako nová akce pro použití v Action List. Kromě rozlišení a komprese výsledného rastru lze definovat i další parametry, např. pro případ, že se mají rastrovat navzájem se překrývající objekty. Tato funkce je ideální např. pro zjednodušení složitých vektorových objektů (např. log), které obsahují velké množství kotevních bodů.
Logo Chevrolet…
… zobrazené pomocí drátěného modelu…
… a po použití funkce Selective rasterization:
Nový zobrazovací režim – Show objects outside Page Box
Tento zobrazovací režim umožňuje zobrazit i objekty mimo standardní rozměry stránky. Dříve bylo pro zviditelnění objektů za hranou rámečků stránky potřeba rozšířit Media Box a případně i Crop Box, nyní stačí přepnout do nového zobrazovacího režimu – Show objects outside Page Box – který dočasně zviditelní i objekty nacházející se mimo rámečky stránky.
Standardní drátěný pohled na data…
… a stejná data při použití pohledu Show object outside Page Box
Nový prohlížeč objektů – Object Browser
Zcela nový prvek v uživatelském rozhraní umožňuje zobrazovat hierarchický seznam objektů na stránce. Významně se tak např. usnadňuje výběr objektů, které se vzájemně překrývají.
Vylepšená akce Scale content to fit
Změna v akci Scale content to fit – nově ji lze omezit pouze na viditelné objekty. Předchozí akce brala ohled i na neviditelné části objektů a v řadě případech tedy nefungovala korektně.
Nová akce – Check Line Art by Length
Potřebujete pro určení ceny vašich zakázek nebo pro odhad doby řezání vědět, jak dlouhé jsou řezací čáry? Nová akce pro kontrolu délky křivky umožňuje kontrolovat např. délku řezací čáry. Akce má dvě varianty – kontroluje buď jednotlivé délky vybraných čar nebo souhrnnou délku všech vybraných čar.
Nová akce – Split Action List
Kdo někdy vytvářel složitější Action List, určitě narazil na omezení – Action List zpracovával dokument postupně po jednotlivých stránkách, od první až po poslední. Nebylo možné se vracet, např. zkopírovat objekt z poslední stránky a vložit jej na stránku první, nebo při rozdělení stránek je následně přerovnat. Nová akce Split Action List umožňuje v rámci jednoho Action List opakovaný průchod dokumentem a odstraňuje tak předchozí omezení.
Nové sloučení průhlednosti (PitStop Server 2019)
PitStop Server používá již delší dobu pro slučování průhlednosti originální Adobe transparency engine. V PitStop Server 2019 je aktualizován na verzi APDFL 15.0.4PlusP4e. Neobsahuje nové funkce, ale opravuje chyby v předchozí verzi.
Nové jednotky v předvolbách – stopy a metry
Kvůli stále častějšímu využívání Enfocus PitStop ve velkoformátovém tisku byly do předvoleb přidány jednotky stopa (ft) a metr (m).
Vylepšená kontrola rozměru stránky
Kontrola velikosti stránky v Preflight Profile i Action List nově obsahuje možnost ignorovat orientaci stránky. Při zadávání kontrolovaných rozměrů již tedy není důležité, který rozměr je šířka a který výška, resp. není nutné před kontrolou sjednocovat orientaci stránek.
Vylepšená akce Add Pages
Díky vylepšení akce Add Pages lze vkládat nové stránky před nebo za vybrané stránky – přibyly volby Before selected pages/ After selected pages. Výrazně se tak rozšiřují možnosti vkládání stránek na základě předchozího výběru stránek (např. podle orientace, velikosti nebo obsahu).
Nové akce pro práci s Page labels
Select Page labels, Remove Page labels a Change page labels umožňují manipulaci s označením (např. číslováním) stránek.
Vylepšení kontroly počtu separací v Preflight Profile
Dříve bylo možné při kontrole počtu separací v dokumentu zahrnout/vyloučit procesní barvy CMYK jako celek. Nově lze zahrnou/vyloučit C, M, Y, K individuálně, např pro kontrolu černobílých dokumentů s přímými barvami.
Vylepšení kontroly počtu separací v Action List
Dříve bylo možné při kontrole počtu separací v dokumentu zahrnout/vyloučit procesní barvy CMYK jako celek. Nově lze zahrnou/vyloučit C, M, Y, K individuálně, např pro kontrolu černobílých dokumentů s přímými barvami. Nově je přidána i volba, zda se kontrola má týkat celého dokumentu nebo zda jsou kontrolovány jednotlivé stránky samostatně. V takovém případě lze kontrolu omezit na předem vybrané stránky, např. na sudé nebo liché stránky.
Vylepšení akce Add Objects - rectangles
Možnost vkládat obdélníky (rectangles) se zaoblenými rohy je doplněna o nové styly rohů. Tuto funkci lze využít především pro tisk etiket a automatické vkládání řezacích cest.
Vylepšení funkce Action List Visualizer
Předchozí verze byla limitována pouze na jednu stránku. Nově lze chod Visualizeru rozšířit na všechny stránky v dokumentu.
Vylepšení akce Normalize Pantone Library names
Normalizace názvů Pantone barev nově obsahuje možnost odstraňovat nadbytečné mezery z názvů barev (volba Remove extra spaces).
LZW komprese
Nově lze v Enfocus PitStop nastavovat LZW kompresi – manuálně v Inspectoru i automaticky v akci Change image compression.
Nová akce – Check Barcode
V PitStop 2018 byla přidána akce vkládání čárových kódů. V PitStop 2019 přibyla možnost čárové kódy kontrolovat. Akce vytváří zprávu pro každý nalezený čárový kód. Typy hledaných kódů lze definovat. Vyhledávat lze i otočené čárové kódy.
Nově je možné hodnoty proměnných používaných v Smart Preflights vypočítat z jiných proměnných a pomocí jednoduchých matematických operací. Je možné používat závorky a funkci Modulo.
Pieceinfo z Adobe Indesign
Změna v akci Remove metadata – nově volba Remove PieceInfo
PitStop 2019 standardně neupozorňuje na Pieceinfo z Indesign 2019. Na Pieceinfo z jiných aplikací před editací PDF upozorňuje jako dříve.
Poznámka: Pieceinfo jsou data vkládaná do PDF jinou aplikací.
V případě Illustratoru se tak nejčastěji děje, když při ukládání do PDF zvolíte, že chcete zachovat editovatelnost v Illustratoru. Illustrator v takovém případě vloží do PDF kompletní ai data. Editujete-li takové PDF následně pomocí Enfocus PitStop, měníte jen část PDF, nikoliv vložená ai data. Otevřete-li takto změněné PDF opět v Illustratoru, jsou použita dříve vložená ai data a změny provedené PitStopem jsou ignorovány. Upozornění PitStopu před zahájením editace PDF na Pieceinfo z Illustratoru je tedy na místě.
Nově začal Pieceinfo vkládat do PDF i Indesign 2019. Indesign však vkládá do PDF pouze poznámky, které pak dokáže z PDF opětovně načíst. Editace PDF v PitStopu nemá na Pieceinfo vložené Indesignem zásadní vliv (maximálně se ztratí vložené poznámky) a většinou je možné jej ignorovat. PitStop 2019 proto standardně na Pieceinfo z InDesignu neupozorňuje.
Vylepšení pro práci s Opentype SVG/Type 3 fonty
Fonty typu Opentype SVG jsou nový typ fontu určený pro web design a mohou být použity aplikacemi Adobe Indesign, Adobe Illustrator a Quark Xpress. Nejsou však zatím podporovány ve specifikaci PDF, dokonce ani novou specifikací PDF 2.0. Při exportu z Adobe aplikací jsou proto převáděny do fontů Type 3, bohužel ne zcela korektně. Starší verze PitStop proto hlásí chybu, nový PitStop 2019 dokáže tuto chybu obejít.
Nové standardní Action Lists
Remove clipped away objects
Remove anything outside the Media Box
Remove anything outside the Bleed Box except objects colored ‘sll’
Change Word hyperlinks to Grayscale (based on color selection)
Find overlapping text
If it looks Black, convert it to Black
Crop to visible
Reduce the Artbox to a selection
Remove all PieceInfo
Check Length of a Cutter Guide (Individual)
Length of a Cutter Guide (Total)
Overprinting Spot Colors to Multiply and convert to CMYK
Nový standardní Preflight Profile
Digital Print. Reduce Clicks. Looks black – Make Black
Poslední týden v lednu proběhlo každoročně pořádané setkání partnerů společnosti Enfocus – Enfocus Channel Event 2019. Setkání se konalo na Maltě a účastnili se jej partneři z celého světa. Z České republiky se setkání zúčastnili zástupci společnosti Amos software, distributora produktů Enfocus pro Českou republiku, a GRAFIE CZ, jediného Gold partnera Enfocus v ČR.
Klíčové produkty společnosti Enfocus jsou Enfocus PitStop Pro a PitStop Server, profesionální nástroje pro kontrolu, editaci a opravu souborů PDF. Dalším klíčovým produktem je nastroj pro vytváření dokumentových workflow – Enfocus Switch.
Celkové prodeje společnosti Enfocus vzrostly v roce 2018 o více než 7%, růst prodeje řešení Enfocus Switch a jeho modulů byl dokonce dvouciferný. Překvapilo celkové množství instalací Enfocus Switch – celosvětově existuje více než 5900(!) instalací tohoto software!
Představeny byly plány Enfocus pro rok 2019 a očekávané novinky v klíčových produktech. Verze 2019 jsou plánovány na konec dubna (PitStop) a květen (Switch). Nové funkce zatím není dovoleno zveřejňovat, ale především u PitStopu se máme opět na co těšit.
Uživatele aplikace PitStop si dovolím upozornit na školení PitStop Advanced, které plánujeme na začátek dubna (více o plánovaných školeních najdete zde)
Už i do polygrafie dorazily pojmy jako Print 4.0 nebo Automatizace 4.0. Při řešení procesů a činností k naplnění těchto pojmů při produkci tiskových zakázek je nutné ovšem realizovat řadu inovací. Jednou z nich jsou i programové aplikace pro automatizaci zadávání a správě produkčních datových souborů od zákazníků přes předtiskovou přípravu až po tisk či distribuci hotové tiskové zakázky. Jedním z velmi úspěšných řešení je i Enfocus Switch. Nabízí zajištění efektivní správy datových souborů k tiskové zakázce, rychlou a bezchybnou kontrolu kvality souborů pro tisk, snadné ovládání a neustálou inovaci.
V příjemných prostorách cukrárny Alchymista na pražské Letné proběhlo na toto téma neformální setkání s manažery formou anglické snídaně.
Zatímco hosté snídali, Martin Novotný přednášel o nutné inovaci, nezbytné pro udržitelný rozvoj polygrafických provozů. Tématem byl například i direct-mail, jehož tištěné verzi se v současné době velmi daří a je skutečně účinná. Je-li jeho forma pojata kreativně, obvykle neskončí v odpadkovém koši. Velkou roli zde hraje personalizace a customizace.
Bohužel spousta tiskáren v současné době neustálé automatizace stále zpracovává příchozí data ručně. Společnost Enfocus nabízí řešení pro časovou úsporu a bezchybovost v oblasti prepressu se svým produktem Enfocus Switch. Software si poradí s těmi nejrozmanitějšími operacemi od kontroly po úpravu dat, on-line schvalování tiskových dat a lze ho propojit s běžně používanými programy pro archové montáže (např. Montax, PLDA). Pomocí praktických ukázek Vít Kulka ukázal, proč je software Enfocus Switch opravdovým lídrem na trhu.
Setkání bylo završeno poutavou prohlídkou Muzea kávy a loutek.
Letos v létě se společnost BOOM TISK rozhodla automatizovat přípravu dat pro tisk manuálů on-demand. Důvodem byl nárůst objednávek automobilových manuálů v objemu menším než sto kusů a náročnost ruční přípravy pro tisk na digitální plnobarevné inkjetové rotačce. Pro realizaci automatizovaného workflow zvolili v BOOM TISKU řešení Enfocus Switch. Dodání a implementaci celého workflow zajišťovala GRAFIE CZ.
Realizované workflow má na starosti kompletní zpracování dat, tzn. dojde k jejich stažení ze serverů zákazníka, proběhne jejich kontrola a třídění podle předem daných požadavků, jsou automaticky přidány značky pro výrobu a dojde k finálnímu vyřazení. Vstupní data se navíc rozdělují na obálku a blok a zpracovávají se samostatně, je však dodrženo stejné pořadí zpracování, aby se snáze kompletovaly. Na jedné straně je tedy workflow napojeno na systém zákazníka, který generuje objednávky v podobě xml souborů. Z těchto objednávek jsou automaticky vybrány malé zakázky, vhodné pro sloučení do větší tiskové úlohy. Na konci z workflow vystupuje finální tiskové PDF, obsahující upravené a vyřazené malé zakázky, sdružené do jedné velké dávky pro rotační inkoustový tiskový stroj.
V BOOM TISKU začali s automatizací zpracování jednoho nejčastějšího typu manuálů od největšího zákazníka. Postupně však plánují automatizovat i přípravu dalších produktů od ostatních zákazníků.
Celou případovou studii ve formě rozhovoru s Vítem Rambouskem z oddělení IT společnosti BOOM TISK si můžete přečíst zde.
Ve čtvrtek 11. 10. 2018 se uskutečnil v prostorách GRAFIE CZ celodenní workshop Enfocus PitStop pro pokročilé, zaměřený na pokročilé techniky práce s profesionálním nástrojem Enfocus PitStop Pro. Workshop volně navázal na seminář Práce s PDF v předtiskové přípravě, který proběhl začátkem letošního roku.
Potěšil nás velký zájem o workshop, zúčastnilo se jej 12 odborníků z předtiskové přípravy, ale i z oddělení IT. Potvrdil se tak současný trend, že s rostoucími požadavky na automatizaci při zpracování příchozích dat se oblast prepressu a IT začíná zásadním způsobem překrývat. Každý z účastníků měl k dispozici vlastní nebo zapůjčený notebook, protože workshop kladl důraz nejen na výklad, ale i na praktickou práci účastníků. Ti si tak mohli předváděné funkcionality a pokročilé techniky okamžitě prakticky ověřovat na modelových příkladech i na reálných příkladech z praxe.
Workshop se zaměřil především na možnosti automatizace rutinních činností pomocí Enfocus PitStop Pro. Naše zkušenosti z praxe bohužel ukazují, že tento nástroj pro kontrolu a opravu souborů ve formátu PDF je často využíván jen částečně a jsou opomíjeny jeho schopnosti provádět celou řadu automatických komplexních kontrol nebo úprav souborů PDF. Účastníci workshopu se proto podrobně seznamovali především s možnostmi nástrojů Perflight Profiles, Action Lists a Global Changes. Sami si různé Preflight profile nebo Action List vytvářeli, na složitějších příkladech si ověřovali, jak komplexní automatické úpravy PDF pomocí Enfocus PitStop lze realizovat.
V případě, že byste o podobné školení měli také zájme, dejte nám vědět. Můžeme vám nabídnout i individuální školení přímo u vás ve firmě nebo vás budeme informovat, v případě, že podobné školení budeme v budoucnu opět organizovat. Podrobnější informace o obsahu školení můžete nalézt zde: Práce s PDF nebo PitStop pro pokročilé.
12. září se v prostorách společnosti Heidelberg Praha konal další z řady workshopů pro profesionály z polygrafické branže a stejně jako při předchozích workshopech byla GRAFIE CZ odborným partnerem workshopu. Tentokráte GRAFII CZ zastupovali Martin Novotný a Vít Kulka. Hlavním tématem workshopu byla Automatizace v předtiskové přípravě. Celý workshop moderoval Jaroslav Švejda, obchodní ředitel společnosti Heidelberg Praha. Klíčovou myšlenkou akce byla nezbytnost změnit zažité postupy, protože jak bylo trefně zmíněno, “staré zvyky vám nové dveře neotevřou”. V rychle se měnící situaci na trhu obstojí a bude schopen nalézat nové příležitosti jen ten, kdo bude schopen a ochoten změnit své uvažování a odváží se ke změnám a modernizaci stávajících postupů. Workshop byl zaměřen na praktické ukázky založené na softwarových řešení společností Heidelberg a Enfocus:
Za společnost Heidelberg byl prezentován Prinect Digital Print Manager, který umožňuje zefektivnit a zautomatizovat přípravu a tisk digitálních zakázek na digitálních tiskových systémech Heidelberg i jiných výrobců a jednoduše integrovat digitální tiskovou produkci s ostatními moduly řešení Prinect.
Společnost GRAFIE CZ prezentovala řešení postavená na produktech Enfocus. V první části jsme prezentovali zjednodušení příjmu tiskových dat pomocí kombinace produktu Enfocus Connect a Enfocus Switch. Enfocus Connect umožnil zkontrolovat data ještě na straně odesilatele a zadat doprovodné informace o zakázce (metadata). Zkontrolovaná data odeslal do tiskárny do workflow vytvořeného v prostředí Enfocus Switch, kde byla metadata použita k přejmenování a zatřídění přijatých dat a k okamžitému odeslání notifikací (s případným upozorněním na chybu v datech) jak zákazníkovi, tak dovnitř firmy.
Další prezentace patřila opět řešení z rodiny Heidelberg Prinect – Prinect Portal, které propojuje zákazníky, obchod i výrobu v jednom společném prostředí a umožňuje jim přes webové rozhraní vytvářet kalkulace, sledovat zakázku, stav jejího zpracování, případně si předávat informace nezbytné pro její úspěšné dokončení. Tato schopnost byla prezentována na konkrétním příkladu zakázky, kdy zákazník přes webové rozhraní potvrzoval jednotlivé stránky publikace a zatímco schválené stránky mohly být ihned dále zpracovávány, zákazník mohl odmítnuté stránky opravit a do systému znovu nahrát a bezproblémově dodatečně zařadit do zpracovávané zakázky.
V další prezentaci GRAFIE CZ jsme zapojili i účastníky workshopu – pomocí QR kódu a chytrého telefonu mohli na speciální předváděcí webové stránce objednat jednu ze dvou připravených publikací a zároveň v přímém přenosu na plátně sledovat, jak je jejich jejich zakázka v prostředí Enfocus Switch automaticky zpracovávána až do podoby finálního tiskového archu (tedy včetně automatické archové montáže). Celý proces přípravy dat, včetně automatické personalizace na základě zadaných údajů a archové montáže, proběhl bez zásahu obsluhy a trval jen několik minut.
Za zmínku stojí, že předváděná řešení Heidelberg a Enfocus si zásadním způsobem nekonkurovala, nabízela různé možnosti a pohledy na automatizaci a v některých případech se nabízela i možnost vzájemné koexistence a spolupráce.
Na závěr nabízíme video, které celý workshop uvádělo a které považujeme za na jednu stranu úsměvné, ale na druhou stranu varující – je třeba si včas uvědomit, ve kterém roce závodíme.
Ve společnosti Typodesign s.r.o. v Českých Budějovicích se před několika lety rozhodli automatizovat zpracování příchozích dat pomocí software Enfocus Switch. Na praktické zkušenosti se zaváděním automatizace do předtiskové přípravy jsme se ptali Marcela Nezbedy, jednatele a obchodního ředitele společnosti Typodesign.
Jak byste charakterizovali vaši společnost?
Typodesign s.r.o. je středně velká „hybridní“ tiskárna formátu B2 zaměřená na merkantilní typ zakázek, pro jejichž zpracování kombinujeme ofsetovou a digitální technologii. Jako jedni ze dvou subjektů na českém polygrafickém trhu využíváme pro digitální tisk zařízení HP INDIGO 10000 s možností potisku formátu až 750 x 530 mm.
Jak veliká je firma a jaké jsou základní procesy zpracování tiskové zakázky?
Zaměstnáváme 40 pracovníků, z toho na předtiskové přípravě se jich podílí 5 – dva operátoři kontroly dat, dva montážníci a jedna obsluha CTP. V průměru denně zpracováváme 30-40 zakázek. Jejich předtiskové zpracování probíhá ve dvou liniích. Ty jednodušší, jako letáky, vizitky, pozvánky a podobné tiskoviny, ale i brožury typizovaných formátů jdou plně automaticky a manuálně zatím řešíme složitější brožury, knihy V8 a slučování zakázek na arch.
Kdy a proč jste poprvé začali uvažovat o automatizaci?
Zhruba před 4 roky v souvislosti s pořízením HP INDIGO 5600 ve formátu SRA3. Důvodem bylo navýšení malých zakázek s krátkým termínem dodání a vysoká produktivita zmíněného zařízení. Klasická cesta manuální kontroly a elektronické archové montáže nestačila a významně brzdila výrobní kapacity.
Jaké hlavní problémy jste potřebovali řešit?
Jednoznačně to byl čas potřebný na kontrolu dat a následně archovou montáž. U jednoduchých zakázek to činilo kolem 20 – 30 minut. Nyní celý proces zabere maximálně 2 minuty – od nahrání dat do systému, přes vyhodnocení kontroly až po montáž na arch. Automatizace také přinesla minimalizaci lidských chyb při montáži v podobě zanechaných pasovacích znamének či popisek ve formátu tiskoviny.
“U jednoduchých zakázek činil čas potřebný na kontrolu dat a následnou archovou montáž kolem 20 – 30 minut. Nyní celý proces zabere maximálně 2 minuty.”
Proč jste se rozhodli pro Enfocus Switch a jaká byla vaše očekávání?
Navštívil jsem několik prezentací na podobná řešení, ale pro Enfocus Switch jsem se rozhodl na základě podrobného představení společností GRAFIE CZ, pro jeho jednoduchost, možnost toto řešení stále rozvíjet a rozšiřovat a zapojovat do vytvořených workflow další funkcionality a komponenty. Očekávání v podobě téměř bezzásahového řešení se zcela naplnilo.
Jak byla náročná implementace?
Samotné implementaci předcházelo několik schůzek s pracovníkem GRAFIE CZ, se kterým jsme společně provedli důkladnou analýzu potřebných a očekávaných procesů a detailně popsali, co má workflow řešit. Následně mi byla představena architektura celého řešení a po jejím odsouhlasení následovala implementace. Vše probíhalo v plném provozu, bez jakéhokoliv omezení. Na tomto se významně podílel pracovník dodávající firmy ve spolupráci s jedním naším zaměstnancem. Proces plného rozběhnutí netrval více než 1 měsíc.
Co vám zavedení Enfocus Switch přineslo?
Jednoznačně splnění rychlosti a bezchybovosti při zpracování souborů. Operátoři DTP mají i dnes více času na opravu dat nestandardních souborů, ale i na sazbu katalogů, kterou také děláme. Vzhledem k tomu, že zpracováváme až deseti násobné množství archů oproti minulým rokům právě v digitálním oddělení a mnoho z nich jsou brožury a katalogy, nedovedu si zpětně představit toto řešit klasickou cestou bez významného personálního posílení. Navíc v této době, kdy odborníků na takovéto pozice a obecně zaměstnanců na volném trhu není mnoho.
Jaká jsou další očekávání a plány?
Cílem je zautomatizovat a propojit náš nový IS, který právě zavádíme, a dostat se až k automatické fakturaci. Také budeme pracovat na rozšíření montážních šablon. To vše určitě přinese řadu otázek a také nám ukáže možnosti kde toto řešení použit.
V úterý 17. dubna v prostorách Café Vítkov proběhlo setkání, jehož hlavním tématem byla automatizace v předtiskové přípravě a také představení novinek z portfolia programů firmy Enfocus. Akce byla pořádána pod záštitou firem AMOS Software (distributor společnosti Enfocus pro Českou republiku) a GRAFIE CZ (Gold partner firmy Enfocus).
Program před skoro dvaceti účastníky, kteří se nebáli aktivně zapojovat a diskutovat, zahájil projektový manažer z GRAFIE CZ, Vít Kulka, přednáškou o současné situaci a trendech na poli automatizace v předtiskové přípravě. Jiří Červený, systémový integrátor AMOS Software, posléze představil novou verzi programu pro automatizaci kontroly a úpravy dat – Enfocus PitStop (Pro i Server) 2018. Následně si vzal slovo opět Vít Kulka, a představil novinky v aplikaci Enfocus Switch 2018 a na praktických ukázkách předvedl možnosti automatizace založené na produktech Enfocus. Moderátorsky celou akci zaštítil ředitel firmy AMOS Software, pan Matouš Filipi.
Naše stránky používají cookies pro vylepšení a optimalizaci funkcionality. Jejich dalším prohlížením vyjadřujete souhlas s používáním cookies za tímto účelem. Souhlasím
Enfocus Switch Core umožňuje vytvářet automatizovaná workflow se snadnou integrací PitStop Serveru. Umožňuje mj. automatický příjem a odesílání dat prostřednictvím FTP a emailu, třídění, směrování, přejmenovávání a ukládání zpracovávaných souborů, rozdělování a slučování souborů PDF, nebo rozbalování i vytváření zip archivů.
PitStop Server je nástroj pro automatickou kontrolu a opravu souborů PDF, slučování průhlednosti, převody barev apod. PitStop Server je kompatibilní s preflight profiles a action lists vytvořenými v PitStop Pro.
Společnost Enfocus ohlásila na konec dubna novou verzi svého produktu pro profesionální kontrolu a editaci souborů PDF – Enfocus PitStop 2019. Zároveň vyhlásila tzv. “grace period”, což znamená, že kdo si dnes koupí plnou verzi 2018, dostane automaticky klíč k verzi 2019. Často se však setkáváme s dotazy, co nového je ve verzi 2019 a zda se vyplatí na novou verzi přejít. Přestože nové vlastnosti ještě nebyly oficiálně v plném rozsahu zveřejněny, dostali jsme souhlas od společnosti Enfocusu se s vámi o ty nejdůležitější novinky podělit již dnes.
