Už i do polygrafie dorazily pojmy jako Print 4.0 nebo Automatizace 4.0. Při řešení procesů a činností k naplnění těchto pojmů při produkci tiskových zakázek je nutné ovšem realizovat řadu inovací. Jednou z nich jsou i programové aplikace pro automatizaci zadávání a správě produkčních datových souborů od zákazníků přes předtiskovou přípravu až po tisk či distribuci hotové tiskové zakázky. Jedním z velmi úspěšných řešení je i Enfocus Switch. Nabízí zajištění efektivní správy datových souborů k tiskové zakázce, rychlou a bezchybnou kontrolu kvality souborů pro tisk, snadné ovládání a neustálou inovaci.
V příjemných prostorách cukrárny Alchymista na pražské Letné proběhlo na toto téma neformální setkání s manažery formou anglické snídaně.
Zatímco hosté snídali, Martin Novotný přednášel o nutné inovaci, nezbytné pro udržitelný rozvoj polygrafických provozů. Tématem byl například i direct-mail, jehož tištěné verzi se v současné době velmi daří a je skutečně účinná. Je-li jeho forma pojata kreativně, obvykle neskončí v odpadkovém koši. Velkou roli zde hraje personalizace a customizace.
Bohužel spousta tiskáren v současné době neustálé automatizace stále zpracovává příchozí data ručně. Společnost Enfocus nabízí řešení pro časovou úsporu a bezchybovost v oblasti prepressu se svým produktem Enfocus Switch. Software si poradí s těmi nejrozmanitějšími operacemi od kontroly po úpravu dat, on-line schvalování tiskových dat a lze ho propojit s běžně používanými programy pro archové montáže (např. Montax, PLDA). Pomocí praktických ukázek Vít Kulka ukázal, proč je software Enfocus Switch opravdovým lídrem na trhu.
Setkání bylo završeno poutavou prohlídkou Muzea kávy a loutek.
Letos v létě se společnost BOOM TISK rozhodla automatizovat přípravu dat pro tisk manuálů on-demand. Důvodem byl nárůst objednávek automobilových manuálů v objemu menším než sto kusů a náročnost ruční přípravy pro tisk na digitální plnobarevné inkjetové rotačce. Pro realizaci automatizovaného workflow zvolili v BOOM TISKU řešení Enfocus Switch. Dodání a implementaci celého workflow zajišťovala GRAFIE CZ.
Realizované workflow má na starosti kompletní zpracování dat, tzn. dojde k jejich stažení ze serverů zákazníka, proběhne jejich kontrola a třídění podle předem daných požadavků, jsou automaticky přidány značky pro výrobu a dojde k finálnímu vyřazení. Vstupní data se navíc rozdělují na obálku a blok a zpracovávají se samostatně, je však dodrženo stejné pořadí zpracování, aby se snáze kompletovaly. Na jedné straně je tedy workflow napojeno na systém zákazníka, který generuje objednávky v podobě xml souborů. Z těchto objednávek jsou automaticky vybrány malé zakázky, vhodné pro sloučení do větší tiskové úlohy. Na konci z workflow vystupuje finální tiskové PDF, obsahující upravené a vyřazené malé zakázky, sdružené do jedné velké dávky pro rotační inkoustový tiskový stroj.
V BOOM TISKU začali s automatizací zpracování jednoho nejčastějšího typu manuálů od největšího zákazníka. Postupně však plánují automatizovat i přípravu dalších produktů od ostatních zákazníků.
Celou případovou studii ve formě rozhovoru s Vítem Rambouskem z oddělení IT společnosti BOOM TISK si můžete přečíst zde.
Ve čtvrtek 11. 10. 2018 se uskutečnil v prostorách GRAFIE CZ celodenní workshop Enfocus PitStop pro pokročilé, zaměřený na pokročilé techniky práce s profesionálním nástrojem Enfocus PitStop Pro. Workshop volně navázal na seminář Práce s PDF v předtiskové přípravě, který proběhl začátkem letošního roku.
Potěšil nás velký zájem o workshop, zúčastnilo se jej 12 odborníků z předtiskové přípravy, ale i z oddělení IT. Potvrdil se tak současný trend, že s rostoucími požadavky na automatizaci při zpracování příchozích dat se oblast prepressu a IT začíná zásadním způsobem překrývat. Každý z účastníků měl k dispozici vlastní nebo zapůjčený notebook, protože workshop kladl důraz nejen na výklad, ale i na praktickou práci účastníků. Ti si tak mohli předváděné funkcionality a pokročilé techniky okamžitě prakticky ověřovat na modelových příkladech i na reálných příkladech z praxe.
Workshop se zaměřil především na možnosti automatizace rutinních činností pomocí Enfocus PitStop Pro. Naše zkušenosti z praxe bohužel ukazují, že tento nástroj pro kontrolu a opravu souborů ve formátu PDF je často využíván jen částečně a jsou opomíjeny jeho schopnosti provádět celou řadu automatických komplexních kontrol nebo úprav souborů PDF. Účastníci workshopu se proto podrobně seznamovali především s možnostmi nástrojů Perflight Profiles, Action Lists a Global Changes. Sami si různé Preflight profile nebo Action List vytvářeli, na složitějších příkladech si ověřovali, jak komplexní automatické úpravy PDF pomocí Enfocus PitStop lze realizovat.
V případě, že byste o podobné školení měli také zájme, dejte nám vědět. Můžeme vám nabídnout i individuální školení přímo u vás ve firmě nebo vás budeme informovat, v případě, že podobné školení budeme v budoucnu opět organizovat. Podrobnější informace o obsahu školení můžete nalézt zde: Práce s PDF nebo PitStop pro pokročilé.
12. září se v prostorách společnosti Heidelberg Praha konal další z řady workshopů pro profesionály z polygrafické branže a stejně jako při předchozích workshopech byla GRAFIE CZ odborným partnerem workshopu. Tentokráte GRAFII CZ zastupovali Martin Novotný a Vít Kulka. Hlavním tématem workshopu byla Automatizace v předtiskové přípravě. Celý workshop moderoval Jaroslav Švejda, obchodní ředitel společnosti Heidelberg Praha. Klíčovou myšlenkou akce byla nezbytnost změnit zažité postupy, protože jak bylo trefně zmíněno, „staré zvyky vám nové dveře neotevřou“. V rychle se měnící situaci na trhu obstojí a bude schopen nalézat nové příležitosti jen ten, kdo bude schopen a ochoten změnit své uvažování a odváží se ke změnám a modernizaci stávajících postupů. Workshop byl zaměřen na praktické ukázky založené na softwarových řešení společností Heidelberg a Enfocus:
Za společnost Heidelberg byl prezentován Prinect Digital Print Manager, který umožňuje zefektivnit a zautomatizovat přípravu a tisk digitálních zakázek na digitálních tiskových systémech Heidelberg i jiných výrobců a jednoduše integrovat digitální tiskovou produkci s ostatními moduly řešení Prinect.
Společnost GRAFIE CZ prezentovala řešení postavená na produktech Enfocus. V první části jsme prezentovali zjednodušení příjmu tiskových dat pomocí kombinace produktu Enfocus Connect a Enfocus Switch. Enfocus Connect umožnil zkontrolovat data ještě na straně odesilatele a zadat doprovodné informace o zakázce (metadata). Zkontrolovaná data odeslal do tiskárny do workflow vytvořeného v prostředí Enfocus Switch, kde byla metadata použita k přejmenování a zatřídění přijatých dat a k okamžitému odeslání notifikací (s případným upozorněním na chybu v datech) jak zákazníkovi, tak dovnitř firmy.
Další prezentace patřila opět řešení z rodiny Heidelberg Prinect – Prinect Portal, které propojuje zákazníky, obchod i výrobu v jednom společném prostředí a umožňuje jim přes webové rozhraní vytvářet kalkulace, sledovat zakázku, stav jejího zpracování, případně si předávat informace nezbytné pro její úspěšné dokončení. Tato schopnost byla prezentována na konkrétním příkladu zakázky, kdy zákazník přes webové rozhraní potvrzoval jednotlivé stránky publikace a zatímco schválené stránky mohly být ihned dále zpracovávány, zákazník mohl odmítnuté stránky opravit a do systému znovu nahrát a bezproblémově dodatečně zařadit do zpracovávané zakázky.
V další prezentaci GRAFIE CZ jsme zapojili i účastníky workshopu – pomocí QR kódu a chytrého telefonu mohli na speciální předváděcí webové stránce objednat jednu ze dvou připravených publikací a zároveň v přímém přenosu na plátně sledovat, jak je jejich jejich zakázka v prostředí Enfocus Switch automaticky zpracovávána až do podoby finálního tiskového archu (tedy včetně automatické archové montáže). Celý proces přípravy dat, včetně automatické personalizace na základě zadaných údajů a archové montáže, proběhl bez zásahu obsluhy a trval jen několik minut.
Za zmínku stojí, že předváděná řešení Heidelberg a Enfocus si zásadním způsobem nekonkurovala, nabízela různé možnosti a pohledy na automatizaci a v některých případech se nabízela i možnost vzájemné koexistence a spolupráce.
Na závěr nabízíme video, které celý workshop uvádělo a které považujeme za na jednu stranu úsměvné, ale na druhou stranu varující – je třeba si včas uvědomit, ve kterém roce závodíme.
Ve společnosti Typodesign s.r.o. v Českých Budějovicích se před několika lety rozhodli automatizovat zpracování příchozích dat pomocí software Enfocus Switch. Na praktické zkušenosti se zaváděním automatizace do předtiskové přípravy jsme se ptali Marcela Nezbedy, jednatele a obchodního ředitele společnosti Typodesign.
Jak byste charakterizovali vaši společnost?
Typodesign s.r.o. je středně velká „hybridní“ tiskárna formátu B2 zaměřená na merkantilní typ zakázek, pro jejichž zpracování kombinujeme ofsetovou a digitální technologii. Jako jedni ze dvou subjektů na českém polygrafickém trhu využíváme pro digitální tisk zařízení HP INDIGO 10000 s možností potisku formátu až 750 x 530 mm.
Jak veliká je firma a jaké jsou základní procesy zpracování tiskové zakázky?
Zaměstnáváme 40 pracovníků, z toho na předtiskové přípravě se jich podílí 5 – dva operátoři kontroly dat, dva montážníci a jedna obsluha CTP. V průměru denně zpracováváme 30-40 zakázek. Jejich předtiskové zpracování probíhá ve dvou liniích. Ty jednodušší, jako letáky, vizitky, pozvánky a podobné tiskoviny, ale i brožury typizovaných formátů jdou plně automaticky a manuálně zatím řešíme složitější brožury, knihy V8 a slučování zakázek na arch.
Kdy a proč jste poprvé začali uvažovat o automatizaci?
Zhruba před 4 roky v souvislosti s pořízením HP INDIGO 5600 ve formátu SRA3. Důvodem bylo navýšení malých zakázek s krátkým termínem dodání a vysoká produktivita zmíněného zařízení. Klasická cesta manuální kontroly a elektronické archové montáže nestačila a významně brzdila výrobní kapacity.
Jaké hlavní problémy jste potřebovali řešit?
Jednoznačně to byl čas potřebný na kontrolu dat a následně archovou montáž. U jednoduchých zakázek to činilo kolem 20 – 30 minut. Nyní celý proces zabere maximálně 2 minuty – od nahrání dat do systému, přes vyhodnocení kontroly až po montáž na arch. Automatizace také přinesla minimalizaci lidských chyb při montáži v podobě zanechaných pasovacích znamének či popisek ve formátu tiskoviny.
„U jednoduchých zakázek činil čas potřebný na kontrolu dat a následnou archovou montáž kolem 20 – 30 minut. Nyní celý proces zabere maximálně 2 minuty.“
Proč jste se rozhodli pro Enfocus Switch a jaká byla vaše očekávání?
Navštívil jsem několik prezentací na podobná řešení, ale pro Enfocus Switch jsem se rozhodl na základě podrobného představení společností GRAFIE CZ, pro jeho jednoduchost, možnost toto řešení stále rozvíjet a rozšiřovat a zapojovat do vytvořených workflow další funkcionality a komponenty. Očekávání v podobě téměř bezzásahového řešení se zcela naplnilo.
Jak byla náročná implementace?
Samotné implementaci předcházelo několik schůzek s pracovníkem GRAFIE CZ, se kterým jsme společně provedli důkladnou analýzu potřebných a očekávaných procesů a detailně popsali, co má workflow řešit. Následně mi byla představena architektura celého řešení a po jejím odsouhlasení následovala implementace. Vše probíhalo v plném provozu, bez jakéhokoliv omezení. Na tomto se významně podílel pracovník dodávající firmy ve spolupráci s jedním naším zaměstnancem. Proces plného rozběhnutí netrval více než 1 měsíc.
Co vám zavedení Enfocus Switch přineslo?
Jednoznačně splnění rychlosti a bezchybovosti při zpracování souborů. Operátoři DTP mají i dnes více času na opravu dat nestandardních souborů, ale i na sazbu katalogů, kterou také děláme. Vzhledem k tomu, že zpracováváme až deseti násobné množství archů oproti minulým rokům právě v digitálním oddělení a mnoho z nich jsou brožury a katalogy, nedovedu si zpětně představit toto řešit klasickou cestou bez významného personálního posílení. Navíc v této době, kdy odborníků na takovéto pozice a obecně zaměstnanců na volném trhu není mnoho.
Jaká jsou další očekávání a plány?
Cílem je zautomatizovat a propojit náš nový IS, který právě zavádíme, a dostat se až k automatické fakturaci. Také budeme pracovat na rozšíření montážních šablon. To vše určitě přinese řadu otázek a také nám ukáže možnosti kde toto řešení použit.
V úterý 17. dubna v prostorách Café Vítkov proběhlo setkání, jehož hlavním tématem byla automatizace v předtiskové přípravě a také představení novinek z portfolia programů firmy Enfocus. Akce byla pořádána pod záštitou firem AMOS Software (distributor společnosti Enfocus pro Českou republiku) a GRAFIE CZ (Gold partner firmy Enfocus).
Program před skoro dvaceti účastníky, kteří se nebáli aktivně zapojovat a diskutovat, zahájil projektový manažer z GRAFIE CZ, Vít Kulka, přednáškou o současné situaci a trendech na poli automatizace v předtiskové přípravě. Jiří Červený, systémový integrátor AMOS Software, posléze představil novou verzi programu pro automatizaci kontroly a úpravy dat – Enfocus PitStop (Pro i Server) 2018. Následně si vzal slovo opět Vít Kulka, a představil novinky v aplikaci Enfocus Switch 2018 a na praktických ukázkách předvedl možnosti automatizace založené na produktech Enfocus. Moderátorsky celou akci zaštítil ředitel firmy AMOS Software, pan Matouš Filipi.
Efektivní kontrola tiskových dat a schopnost tato data co nejrychleji opravit do podoby vhodné pro další zpracování je pro firmy přijímající pravidelně zákaznická data životně důležitá. A zvyšující se zájem o školení na toto téma od vás, našich zákazníků, nám tento trend jenom potvrzuje.
A protože ne pro každého je efektivní objednat si individuální školení přímo ve firmě, rozhodli jsme se zorganizovat veřejný seminář na téma: Práce s PDF v předtiskové přípravě.
Tématem semináře bude především tiskové PDF a jeho standardy, nejčastější chyby v PDF, které ohrožují nebo komplikují jeho další zpracování, a jak se s takovými chybami co nejrychleji vypořádat pomocí nástrojů Adobe Acrobat a Enfocus PitStop.
Využijte mimořádné nabídky na pořízení nebo aktualizaci nejpoužívanějšího profesionálního nástroje pro kontrolu a úpravu souborů PDF s bonusy od GRAFIE CZ:
Enfocus PitStop Pro 2017 – se slevou 20%
+ Kniha o PDF/X – ZDARMA
+ Individuální školení PitStop Pro – se slevou 20%
Enfocus PitStop Pro – sleva 20%!
Promo platí do 28.12.2017!
Promo platí při zakoupení roční Maintenance!
PitStop Pro 2017 MAC/WIN (PROMO cena, nutno zakoupit i Maintenance)
12 740 Kč
PitStop Pro 2017 Upgrade z 1 verze zpět MAC/WIN (PROMO cena, nutno zakoupit i Maintenance)
3 090 Kč
PitStop Pro 2017 Upgrade z 2 verzí zpět MAC/WIN (PROMO cena, nutno zakoupit i Maintenance)
5 020 Kč
Na upgrade z verze 11 a starší se promo nevztahuje a je výhodnější zakoupit plnou verzi v rámci proma.
PitStop Pro 2017 Maintenance – 1 rok
(Maintenance zahrnuje všechny následné upgrade/update a roční e-mailovou podporu Enfocus)
3 470 Kč
Enfocus PitStop Pro 2017 vyžaduje Adobe Acrobat minimálně verze X (10). V případě, že nemáte nebo chcete upgradovat (upgrade rozhodně doporučujeme), můžete zakoupit (jedná se o trvalé licence):
Přijměte pozvání na oslavu 20 let PitStopu, kterého se GRAFIE CZ účastní jako partner. Zveme Vás na přátelské setkání v hotelu Alpin Avion, které se bude konat 4. dubna v Praze.
Na programu bude krátký seminář o novinkách Enfocus 2017, samozřejmě i občerstvení, a pro tři vylosované je připravené ulítlé překvapení: Vyhlídkový let nad Středními Čechami a Karlštejnem. Akce je pro účastníky bezplatná, je ale nutné se předem přihlásit.
Bližší informace a odkaz na registraci najdete zde
Noviny pro grafický průmysl vkročily do světa sociálních sítí. Od února mají vlastní facebookový profil, na kterém s vámi chceme komunikovat a sdílet postřehy z polygrafického oboru.
Nezaložili jsme FB profil jen tak z nudy. Založili jsme ho proto, abychom vám mohli přinášet novinky z oboru, které se do novin nevejdou. Budeme také zveřejňovat více fotografii, videí nebo postřehů z oborových akcí, z naší redaktorské činnosti nebo jen zajímavosti z oboru. Dalším důvodem je také to, že nás zajímají vaše názory a zkušenosti. Určitě tedy neváhejte příspěvky na našem profilu okomentovat nebo sdílet dál. Pokud budete mít nějaký vlastní námět, o který byste se chtěli podělit s lidmi, kteří se zajímají o polygrafii, neváhejte ho nasdílet právě přes náš FB profil. O čím víc zajímavého obsahu se společně podělíme, o to větší komunitu se nám podaří vybudovat. A to je výzva, kterou chceme vyslyšet.
A jak na to? Na Facebooku si otevřete náš profil na www.facebook.com/novinyGP a klikněte na „to se mi líbí“ a pak už jen sledujte, komentujete a sdílejte nové příspěvky. Nejen, že nás takto podpoříte, ale také se částečně budete podílet na podobě obsahu Novin pro grafický průmysl, protože tématům o která budete mít zájem se budeme více věnovat i v NGP. Těšíme se na vaše komentáře a názory.
Naše stránky používají cookies pro vylepšení a optimalizaci funkcionality. Jejich dalším prohlížením vyjadřujete souhlas s používáním cookies za tímto účelem. Souhlasím
