• info@grafie.cz
  • 222 714 580

Archív podle štítku: Enfocus

  • 0

Intenzivní workshopy PitStop Pro v rámci projektu DIGI PRO FIRMU 

Tags : 

Zeptali jsme se účastníků workshopů na jejich hodnocení a přínos pro jejich používání software PitStop Pro v praxi.

V první polovině září GRAFIE CZ uspořádala závěrečné třetí pokračování workshopu PitStop Pro pro pokročilé. Všichni účastníci praktických workshopů využili možnost vzdělávání v rámci projektu Úřadu práce pod názvem „Digi pro firmu“, tzn. získání příspěvku, jak na vzdělávání, tak i na mzdový příspěvek za ušlou mzdu.

Vzhledem k administrativě pro získání obou příspěvků jsme komunikovali se zástupci firem, kteří žádali o tento příspěvek. Ve většině případů byl vzdělávací projekt odsouhlasen příslušným pracovištěm úřadu práce v řádu několika dní. V návaznosti na schválení vzdělávací aktivity GRAFIE CZ shromažďovala v průběhu všech workshopů potřebné dokumenty pro následné proplacení od Úřadu práce.

Se závěrem intenzivních workshopů jsme účastníkům položili tři otázky pro zpětnou vazbu a pro možné opakování vzdělávací aktivity.

Odpovědi byly pozitivní a účastníci potvrdili přínos intenzivních workshopů a aktivní používání představených nástrojů software PitStop Pro v jejich každodenní praxi. Dále potvrdili, že jim zavedené akce již šetří čas kontroly a snižuje chybovost kontrolovaných dat. V některých případech při řešení individuálních potřeb již komunikují s lektory workshopů.

Na otázku doporučení workshopů dalším kolegům nebo pokračování dalšího vzdělávání se všichni shodli na kladné odpovědi a rádi by na uvedenou vzdělávací aktivitu v budoucnu navázali a dále se posunuli ve využívání software PitStop Pro.


  • 1

Digitální dovednosti zdarma

Tags : 

Díky dotačnímu projektu NPO – DIGI pro firmu můžete proškolit své zaměstnance zcela zdarma. Projekt běží od letošního dubna a potrvá až do konce září 2025! Aktuálně využili zákazníci GRAFIE CZ této nabídky a v těchto dnech a následujících týdnech probíhají intenzivní workshopy na Enfocus Switch a PitStop Pro a to jak ve formě vypsaných kurzů ve školícím centru, tak i ve formě individuálních školení přímo ve firmách.

Po podání žádosti o dotaci na školení (které trvá v online formuláři v první fázi cca 10 minut) obdržíte během několika dní schválení dotace. Poté doplníte do online formuláře informace o formě a trvání školení. Následuje fyzický podpis smlouvy na dotaci přímo v oblastní pobočce Úřadu práce. Po absolvování kurzů nebo individuálních školení se dokládá několik dokumentů (list vzdělávací aktivity, harmonogram školení, potvrzení o absolvování školení a prezenční listina – vše pomůže doložit GRAFIE CZ). Výplata dotace probíhá tzv. ex-post, tedy po ukončení školení. Celá agenda dotace zabere cca jednu hodinu! Minimální počet hodin vzdělávací aktivity pro získání dotace je 16 a maximálně 80 hodin na jednoho účastníka, maximálně až 15 osob v jedné vzdělávací aktivitě. Dotace jsou vypsány pro firmy i OSVČ a mohou se o ně přihlásit i subjekty z Prahy. Přístup k formuláři probíhá pomocí přihlášení do datové schránky, eObčanky, bankovní identity a dalších platforem.

Rozsah, obsah, počet účastníků a termíny školení si můžete u GRAFIE CZ dohodnout podle vašich potřeb a možností. Máte-li o školení, které může 100% pokrýt dotační program NPO – DIGI pro firmu, zájem, kontaktujte prosím projektového manažera Pavla Maňase na emailu: pavel.manas@grafie.cz.

Informace o programu NPO – DIGI pro firmu: https://www.uradprace.cz/web/cz/npo-digi-pro-firmu

Přihlášení k žádosti o dotaci: https://www.uradprace.cz/app/npo-digi/


  • -

Vzdělávání zaměstnanců je klíčem k úspěchu

Tags : 

V tiskárnách máme sofistikované technologie včetně umělé inteligence a rádi bychom všechny tyto pokroky vědy využili pro efektivnější chod firmy a výroby samotné. 

V poslední době se řada zaměstnavatelů potýká s nedostatkem pracovníků, zejména kvalifikovaných. Jednou z možností je vytvořit ve firmě vzdělávací plán vlastních zaměstnanců a tím jim dát najevo, že rádi investujete do jejich vyšší kvalifikace. Nejedná se jen o profit firmy samotné, ale firmy získají kvalifikované, vysoce produktivní zaměstnance, kteří přináší na pracoviště neocenitelné kvality. 

Dalším z důvodů zavedením vzdělávacích aktivit je zvýšená spokojenost zaměstnanců, což má přímý vliv na produktivitu, angažovanost a loajálnost zaměstnanců. 

Investice do vzdělávacích aktivit je možné plánovat z vlastních zdrojů nebo využít projektů v rámci Národního plánu obnovy, které vypisuje Ministerstvo práce a sociálních věcí společně s Úřadem práce. 

NPO – DIGI pro firmu 

Projekt DIGI pro firmu je zaměřen na další profesní vzdělávání zaměstnanců, které je klíčovým faktorem pro udržení konkurenceschopnosti a posílení efektivity společnosti. V rámci Národního plánu obnovy DIGI pro firmu může zaměstnavatel získat příspěvek na vzdělávání v oblasti IT dovedností na jednoho zaměstnance – příspěvek na vzdělávací aktivitu 263,98 Kč na hodinu a mzdový příspěvek 272,13 Kč (celkem na osobu 536,11 Kč na hodinu, na den pak celkově 4 288,88 Kč). Podpora je poskytována a proplácena ex-post na základě dokladů předložených žadatelem. Školení a žádosti mohou probíhat v období mezi dubnem 2024 a 30. září 2025. 

Workshopy PitStop Pro a Enfocus Switch 

GRAFIE CZ reaguje na možnost využít pro investování do vzdělávacích aktivit v rámci projektu „DIGI pro firmu“ a připravila pro vaše zaměstnance intenzivní praktické workshopy na téma PitStop Pro a Enfocus Switch. V rámci vzdělávacích aktivit je možné naplánovat jak celé workshopy, tak je zde i možnost vytvoření vzdělávacího projektu a složit ho dle vašich potřeb, např. prezenční workshop, školení na pracovišti, on-line školení atd. Na jednoho zaměstnance můžete čerpat příspěvek až na 80 hodin vzdělávacích aktivit (minimální počet hodin vzdělávacích aktivit pro žádost je 16). 

V případě vašeho zájmu vám rádi sestavíme plán vzdělávacích aktivit vašich zaměstnanců. Pro dotazy spojené s plánem vzdělávacích aktivit kontaktujte Pavla Maňase na email: pavel.manas@grafie.cz.

Využijte našich školení a nechte si vyškolit vaše zaměstnance na PitStop Pro / Server a Switch.

Kompletní podmínky pro získání příspěvku jsou uvedeny zde.

Žádosti se mohou podávat zde.


  • -

Ukončení prodeje trvalých licencí Adobe Acrobat Standard a Pro 2020

Tags : 

Pravděpodobně jste zaznamenali, že bude 15. července 2024 ukončen prodej časově nelimitovaných licencí Adobe Acrobat Standard a Professional verzí 2020. Pokud chcete ještě využít nákup těchto licencí, učiňte tak co nejdříve. Jedná se o úplně poslední časově nelimitované licence od Adobe. Všechny ostatní produkty jsou již nabízeny v tzv. předplatném na jeden rok nebo na tři roky. Aktuální verze Adobe Acrobat prodávaná v předplatném je již 2024. Podpora verzí Acrobat Standard a Pro 2020 bude zcela ukončena cca v červnu 2025 (obvyklá doba podpory je 5 let).

Pokud Acrobat využíváte společně s PitStopem, jeho nejnovější verze 2024 oficiálně nepodporuje Acrobat 2020. Proto doporučujeme v tomto případě přechod na Acrobat v předplatném.

Pro dotazy spojené s nákupem Adobe a Enfocus produktů kontaktujte Pavla Maňase na email: pavel.manas@grafie.cz.


  • -

Chytré vyřazení (nejen) pro velkoformátový tisk

Tags : 

Automatické chytré vyřazení různě velikých motivů různých tvarů je bez specializovaného softwaru časově velice náročný úkol. Ke zrychlení celého procesu je tu Enfocus Griffin, který postup zjednoduší, nebo dokonce (v kombinaci s Enfocus Switch) plně automatizuje. 

Příprava souborů rovnou v aplikaci 

Griffin pracuje v několika režimech, od běžného vyřazení v mřížce, až po vsazování nepravidelných tvarů do sebe. Jakmile se soubory do aplikace nahrají, tak se analyzují a pokud obsahují nějakou ořezovou cestu, tak ji aplikace využije. Nemusíme se také omezovat jen na jednu ořezovou cestu/metodu, v souboru může být klidně několik zpracování najednou. Zároveň máme možnost nastavení, jak se metody mají rozeznávat – můžeme se odkazovat třeba na specifickou přímou barvu, nebo vrstvu v dokumentu. Pokud soubor ořezové cesty neobsahuje, tak je můžeme nechat automaticky přidat, nebo si přímo z aplikace nechat soubor otevřít  a upravit jej třeba pomocí PitStop Pro.

Chytré vyřazení bez zbytečného odpadu materiálu

Jakmile jsou soubory připravené, tak nastupuje hlavní výhoda aplikace Griffin – chytré vyřazení. Jak už bylo zmíněno, máme na výběr několik možností, jak soubory nechat vyřadit. Tím nejzajímavějším je bezpochyby „Free Nesting“, kdy Griffinu necháme volnost v tom, jak do sebe může jednotlivé objekty zapasovat. Úspora tohoto řešení je jak na straně času, tak materiálu, protože jakmile se nemusíme omezovat na předem definovanou mřížku, tak využijeme plochu materiálu mnohem efektivněji. Samozřejmostí je možnost přidat různé pomocné značky, čárové kódy a textová pole, která nám zpracování zjednoduší.

Jak na plnou automatizaci? 

Celý tento proces je možné díky zapojení Griffin Auto ještě více automatizovat. Veškeré možnosti, které nabízí samostatná aplikace, jsou k dispozici i v rozšíření do Enfocus Switch, což otevírá další možnosti. Switch může data roztřídit, PitStop Server zkontrolovat, případně opravit a Griffin automaticky vytvoří tiskové a ořezové soubory, které mohou automaticky pokračovat až do RIPu. 


  • -

Enfocus User Group 2024

Tags : 

V poslední době se hodně hovoří o automatizaci výrobních workflow. Existují různá řešení, jak rutinní postupy ve výrobě i v administrativě využít k automatizaci. Jedním z možných řešení jsou i nástroje Enfocus Switch a PitStop server.

Společnost GRAFIE CZ uspořádala začátkem března 2024 již druhé setkání uživatelů sw Enfocus. Vzhledem k možnostem uvedeného sw šlo o dvoudenní akci ve formátu workshopů, které účastníci využili k výměně zkušeností a postupným zaváděním částečných opakujících se postupů, které ve výsledku přispívají k časovým úsporám, zástupnosti lidských zdrojů a k zpřehlednění informačních toků jednotlivých zakázek.

Workshop

Celá akce byla koncipována jako workshop, kdy uživatelé sw Enfocus z téměř dvaceti firem si vyměňovali své zkušenosti při využívání funkcionalit, jak v samostatné aplikaci, tak i s napojením na další sw a hw. Vzhledem k různorodosti výrobních náplní zúčastněných firem bylo velmi zajímavé mapovat různorodé použití sw Enfocus. Prioritně je Enfocus ve firmách využíván ke kontrole PDF souborů a k jejich úpravě, ale jak ukázalo setkání, tak je to jen zlomek možného využití.

Účastníci byli rozděleni do dvou skupin, ve kterých definovali možné požadavky, které řeší jak ve výrobě, tak i v administrativě samotných zakázek. Můžeme uvést pár příkladů, které se v tiskárnách opakují, např. zakázkový list, třídění a kontrola dat, rozdělovník pro expedici, změna specifikace zakázky atd. Po spojení obou skupin následovalo vyhodnocení jednotlivých požadavků, které byly v další diskusi řešeny nebo byly navrhovány možnosti postupů, jak takové rutinní činnosti zavést do jednotlivých workflow. Pro mnohé účastníky byla tato část setkání inspirativní k dalšímu a širšímu využití sw Enfocus.

Atmosféra celého setkání se nesla v přátelském duchu. V přestávkách workshopu i v neformální části setkání si účastníci aktivně vyměňovali své zkušenosti s používáním sw Enfocus a jeho možného napojení pro další automatizaci jejich postupů jak ve výrobě, tak i v administrativě.

Druhý den dopoledne byl prezentován Enfocus Switch ve spojení s ukázkou Adobe Photoshop a Adobe InDesign, dále aplikace Griffin, nástroj pro efektivní automatickou montáž pro velkoformátový tisk. Přestože aplikace Griffin může být provozována samostatně, její užitná hodnota se násobně zvýší integrací do automatického workflow vytvořeného v prostředí Enfocus Switch. Na závěr celého setkání byla představena nová verze aplikace REWIEW, která slouží k jednoduchému online schvalování dat, ke kterým může zákazník posílat své připomínky – to všechno z webového prohlížeče, bez nutnosti mít nainstalovaný jakýkoliv dodatečný software či hosting.


  • -

W2P FLEXIBLE ve firmě AMAPRINT

Tags : 

V rodinné tiskárně AMAPRINT Kerndl, s. r. o. probíhá generační změna jak ve vedení tiskárny, tak především u zákazníků, kteří běžně nakupují v on-line prostředí. Z uvedeného důvodu pořídili v tiskárně řešení W2P FLEXIBLE s polygrafickým modulem.

V krátkém videu můžete vidět, jak se řešení W2P FLEXIBLE využívá v praxi.


  • -

Mějte stále aktuální PitStop Pro! 

Tags : 


Potřebujete upgradovat PitStop Pro? Potřebujete objednat nové předplatné? Prodloužit maintenance o další rok nebo 3 roky? Kontaktujte Pavla Maňase: pavel.manas@grafie.cz.

Upgradovat na nejnovější PitStop lze z posledních dvou verzí – tedy z 2022 a 2021. Pokud máte verzi starší, pak je nutné pořídit PitStop nový.

PitStop Pro 2023 Upgrade z verze 2022 – 6.422,- Kč bez DPH.
PitStop Pro 2023 Upgrade z verze 2021 – 12.844,- Kč bez DPH
.

Pro zajištění kompatibility Adobe Creative Cloud a Enfocus PitStop Pro doporučujeme přechod na roční předplatné PitStop Pro.

Předplatné PitStop Pro na 1 rok – 8.003,- Kč bez DPH.

Pravidelná aktualizace softwaru pomáhá odstraňovat chyby v systému a zároveň tím také udržuje software na špičkové technologické úrovni, protože každá verze přináší i nové nástroje a funkce, které vám usnadní práci a uspoří čas. Pokud máte aktuální verzi, doporučujeme zakoupení tzv. maintenance,

PitStop Pro Maintenance roční poplatek – 3.804,- Kč bez DPH.
PitStop Pro Maintenance poplatek na 3 roky – 9.510,- Kč bez DPH.


Nejste si jisti, jakou verzi máte k dispozici, pošlete nám licenční klíč a nabídneme Vám nejlepší řešení. Viz kontakt výše.

Využijte také našich webinářů PitStop Pro. Jejich seznam naleznete zde.


  • -

Proces transformace firmy GRAFIE CZ pokračuje

Tags : 

Jistě jste si všimli na našich webových stránkách, že na nich přibyla řada nových informací. První z nich je o naší spolupráci s eProductivity Software v oblasti nasazení a implementaci informačního systému PACE včetně záznamu z webináře Martina Novotného. Další oblastí jsou základní informace o našem vlastním řešení Web-To-Print W2P Flexible, které již je úspěšně nasazeno v sedmi českých firmách a další se chystají. Stránka obsahuje také webinář vedený Janem Štorem. Třetí oblastí, které se intenzivně již delší dobu věnujeme, je oblast automatizace toku dat a nasazení platformy Enfocus Switch a PitStop Server. Toto řešení nyní využívá na 30 firem v ČR a na Slovensku. Stránky jsou doplněny také o webinář pana Víta Kulky.


  • -

Není workflow jako workflow

Tags : 

Není workflow jako workflow – flexibilita prostředí Enfocus Switch umožňuje začít jednoduchými „ostrovními“ workflow a postupně je spojovat do složitějších „systémových“ workflow.

Před návrhem automatizovaného workflow zpravidla předchází analýza a hledání činností, které jsou vhodné k automatizaci. Často se setkáváme s argumentem, že automatizace některých činností není možná, protože jsou pokaždé jiné. Někdy je tomu skutečně tak, ale někdy je možné jít ještě dál a rozebrat tuto činnost na dílčí podřízené činnosti, ze kterých se nadřazená činnost skládá. A tam již často objevíme činnosti, které se (třeba jen s menšími obměnami) opakují.

Ostrovní workflow

Na workflow, která automatizují pouze dílčí činnosti, se můžeme dívat jako na „ostrovní workflow“, protože fungují samostatně, nemusí být navázána na jiná workflow, stačí jim vstup a výstup pomocí sledovaných složek. Takovými workflow mohou být například:

  • Úprava dat na požadovaný formát
  • Přidání spadávky
  • Manipulace se stránkami – přidání, odstranění, změna pořadí
  • Základní archová montáž
  • Vyhledání souboru v archivu

Jedna z výhod takových „ostrovních“ workflow je, že nabídnou dílčí funkcionalitu, která by jinak vyžadovala speciální software, i uživatelům, kteří takový software nemají, ale mají přístup do firemní sítě, kde se nacházejí sledované složky. Kromě zrychlení odpadne i zatěžování uživatelů, kteří potřebný software a vědomosti mají.

Systémová workflow

Výhodou prostředí Enfocus Switch je, že je jen na vás, jakým způsobem se rozhodnete jej využívat. Dá se začít jednoduchými „ostrovními“ workflow, které nejsou příliš náročné na definování procesů a nevyžadují procesní rozhodování typu „co se stane když“. Postupně je však možné dílčí workflow spojovat do navzájem navazujících workflow, která již dokáží řešit složitější situace a automaticky směrovat data mezi dílčími činnostmi na základě různých informací. Takovým workflow můžeme říkat systémová, protože vytváří komunikační a datový systém, který může automatizovaně plnit více úloh současně a být obsluhována postupně více uživateli. Nejnáročnější na těchto workflow pak nemusí být jejich vytvoření ale definování rolí a procesů podle kterých mají být navržena a realizována. K takovému workfow patří například základní prepressové a nejčastěji realizované workflow, které řeší posloupnost následujících činností:

  • Vstup dat → Vstup informací o zakázce → Kontrolu → Opravu → Úpravu → Archovou montáž → Tisk → Archivaci dat

Takové workflow je ale náročnější na zavedení, protože je využíváno současně více uživateli, a ne vždy je jednoduché získat shodu všech uživatelů na rozdělení jednotlivých rolí a způsobu používání a využívání workflow.


Vyhledávání

Přihlášení k odběru Newsletteru

Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním zadaných osobních údajů za účelem posílání Newsletteru.
Odběr Newsletteru můžete kdykoliv odhlásit posláním žádosti na na info@grafie.cz, nebo použitím odhlašovacího odkazu v zápatí každého Newsletteru.

Pro redaktory

Máte zájem o některou z nabízených služeb? Potřebujete další informace?