GRAFIE CZ představí na partnerských dnech IGEPA CZ, ve dnech 21.-22. 10. 2026 v Kácově, softwarové platformy pro digitalizaci, automatizaci a řízení procesů v polygrafické výrobě.
Na prezentaci budou představeny produkty společnosti Enfocus pro automatizaci workflow, správu výrobních dat a eliminaci manuálních zásahů při zpracování zakázek. Součástí budou praktické ukázky automatizace opakujících se procesů v předtiskové přípravě i ve výrobě.
Účastníci se dále seznámí s možnostmi propojení automatizační platformy Enfocus s MIS systémem Pace a e-commerce/Web-to-Print (W2P) řešeními, které umožňují vytvořit plně digitalizovaný výrobní proces od přijetí objednávky až po expedici zakázky.
Představen bude také produkt ULTIMATE Impostrip, profesionální software pro digitální archovou montáž, který nabízí vysoce automatizovanou přípravu tiskových archů pro digitální i ofsetový tisk. Řešení umožňuje optimalizaci využití tiskového formátu, automatickou tvorbu montáží a bezproblémovou integraci do moderních produkčních workflow.
Hlavní témata
Automatizace workflow s Enfocus Switch
Digitalizace a řízení polygrafických procesů
Integrace s MIS systémem Pace
Propojení s e-commerce a Web-to-Print platformami
Automatizované zpracování zakázek od objednávky po výrobu
Profesionální digitální archová montáž v ULTIMATE Impostrip
Optimalizace výroby, snížení chybovosti a zvýšení produktivity
Praktické ukázky z reálného provozu polygrafických společností
Komplexní digitální workflow propojující e-commerce, MIS, automatizaci výroby a archovou montáž představuje cestu k vyšší efektivitě, rychlejšímu zpracování zakázek a lepší konkurenceschopnosti moderních tiskáren.
Pouze 9 % PDF souborů přijatých do tiskárny je skutečně připraveno k tisku. PitStop Pro je schopen opravit přibližně 84 % chyb v PDF, čímž eliminuje nutnost kontaktovat zákazníky kvůli opraveným souborům.
Vydání PitStop 26.07 je připravené, všechny novinky a vylepšení budou představeny na webináři společnosti Enfocus dne 8. července od 16 hodin. Registrovat se můžete zde.
V každodenním shonu tiskového nebo grafického provozu je snadné sklouznout k rutině. Otevřít PDF, zkontrolovat barvy, přidat spadávku, opravit přetisky, zarovnat obsah, převést RGB do CMYKu… A pak znovu. A pak ještě jednou. U desítek souborů. Den za dnem.
Ale co kdyby tu tyhle opakující se úkoly nemusel dělat člověk?
Tady přichází ke slovu malá automatizace, kterou nabízí Enfocus PitStop Pro – nástroj, který většina grafiků a DTP operátorů zná, ale často využívá jen zlomek jeho skutečného potenciálu.
Nejde o robustní workflow systémy jako Enfocus Switch nebo serverové řešení, ale o chytré zjednodušení přímo v prostředí Adobe Acrobatu, kde PitStop Pro funguje jako zásuvný modul. Malá automatizace znamená vytváření vlastních akcí (Action Lists) a kontrolních profilů (Preflight Profiles), které umožní provádět časté úpravy PDF automaticky – na jedno kliknutí.
Co znamená „malá automatizace“?
Je to jako mít po ruce osobního asistenta, který zná vaše návyky, nikdy se neunaví a vždy udělá přesně to, co potřebujete.
Proč to má smysl?
Důvod je jednoduchý: čas, konzistence a jistota.
Každá sekunda, kterou ušetříte na rutinní úpravě, je znásobená počtem souborů, které denně projdou vašimi rukama. Automatizovaná akce:
zrychluje přípravu zakázek,
eliminuje chyby způsobené únavou nebo nepozorností,
zajišťuje jednotný výstup bez ohledu na to, kdo úpravu provádí.
A co je nejlepší? Nepotřebujete být programátor. Vše lze naklikat v jednoduchém editoru přímo v PitStopu – jako když skládáte stavebnici.
Malá akce – velký rozdíl
Jedna dobře připravená akce může ušetřit hodiny práce týdně. Pokud pracujete v týmu, dává vám navíc jistotu, že úpravy PDF budou probíhat konzistentně napříč lidmi i směnami. A čím větší provoz, tím větší smysl taková optimalizace má.
Začněte s jednou jednoduchou akcí – třeba převodem barev a přidáním spadávky. Brzy sami uvidíte, jak návykové je nechat PitStop „pracovat za vás“.
Přesnost bez klikání
PitStop Pro je v polygrafii vnímán jako nástroj pro kontrolu a opravy – ale ve skutečnosti je mnohem víc. Je to chytrý pomocník, který šetří čas, nervy i peníze. Nevyužít jeho možnosti automatizace znamená dobrovolně dělat věci ručně, které už dávno dělat nemusíme.
Zkuste si to. Jedna akce. Jedna úspora. A pak další. A další. A najednou zjistíte, že místo mechanického klikání se můžete soustředit na to, co je opravdu důležité – kvalitu výsledku a kreativitu samotné práce.
Enfocus Griffin slouží k chytrému vyřazení užitků na tiskový arch, desku nebo roli. Jeho hlavní předností je práce i s nepravidelnými tvary – na základě ořezových cest dovede motivy otáčet a efektivně vsazovat do sebe, čímž šetří podklad i čas. Tam, kde běžné nástroje pracují jen s obdélníky, využije Griffin materiál na maximum.
K dispozici je v základní podobě i v rozšířené variantě Griffin+, která navyšuje limity pro počet motivů a délku role a přidává export reportu ve formátu PDF, JSON nebo XML. Pro automatizovaný provoz slouží Griffin Auto a Griffin+ Auto, jež lze propojit s workflow Enfocus Switch a pracovat s proměnnými přímo z informačního systému nebo e-shopu.
Čerstvá verze 26.03 přináší několik užitečných novinek. Griffin Auto API nově umožňuje upravovat vlastnosti layoutu, měnit pracovní styl a přizpůsobovat layout obsahu – uživatel tak získává větší kontrolu nad výsledkem i v plné automatizaci. Vylepšila se i práce se značkami: duplikovat lze nyní živé značky přímo v layoutu i jejich předvolby, což urychluje přípravu konzistentních setů kamerových značek.
Praktické použití, včetně tipů a doporučení, software Enfocus Griffin můžete shlédnout se záznamů našich webinářů.
Phoenix od společnosti Enfocus je nástroj pro velice inteligentní vyřazování, rozpočítávání různých motivů a chytré vyskládání nepravidelných tvarů. Výsledky pak dovede třídit a řadit podle času nebo ceny výroby.
Stejně jako u ostatních produktů Enfocus je i Phoenix pravidelně aktualizován několikrát do roka. Právě novou verzi 26.03, vydanou v březnu tohoto roku, si zde popíšeme, protože nabízí významné novinky.
Aplikace nově nabízí generování skupin pro step-and-repeat, které je možné zahrnout rovnou do metadat souboru PDF+. Díky této funkci dokážou systémy ArtPro+ a Automation Engine přesně interpretovat mřížky i s nimi spojené značky. Výsledkem je zlepšení automatizace a větší přesnost v následném zpracování.
Druhou zmíněnou novinkou je možnost přidání materiálů (stock) a zařízení do aktivního projektu pomocí REST API. Na tyto prostředky lze následně odkazovat při tvorbě produktů a při spouštění procesů Imposition AI. Opět tedy dochází ke zjednodušení a zlepšení celkové automatizace.
Březnový update osekává nutnost ručních zásahů a dělá propojení s dalšími systémy zase o něco hladší. V praxi vám tak může ušetřit nejen drahocenné minuty, ale především spoustu opakujícího se klikání.
V naší společnosti GRAFIE CZ stále častěji navrhujeme pro náročná workflow v Enfocus Switch nová rozhraní na úrovni webové aplikace. Tato rozhraní usnadní přehlednost a jednoduchost obsluhy i u těch nejsložitějších workflow.
Co je Web Services Module v Enfocus Switch?
Enfocus Switch Web Services Module je rozšiřující modul, který umožňuje propojit Switch s webovými aplikacemi a externími systémy pomocí REST API. Díky němu může mít Switch roli backendu pro web‑to‑print portály, MIS / ERP systémy, zákaznické upload portály a schvalovací workflow přes web. Modul odstraňuje omezení klasického modulu Switch Client a umožňuje neomezený počet uživatelů přistupujících přes web.
Snadné ovládání náročných workflow v Enfocus Switch
Pokud rozšíříme základní platformu Enfocus Switch o modul Web Services otevírají se nám zcela nové možnosti komunikace s veškerými procesy (worklflow) popsanými ve Switchi. Prostřednictvím API rozhraní tak můžeme připravovat velmi atraktivní a přehledná rozraní, kde můžeme pro jednotlivé pracovní postupy usnadnit pracovníkům ve výrobě správu přidělených pracovních operací.
Stručný přehled praktických nasazení:
✅ Web‑to‑print portál ✅ Napojení MIS (MIS Pace, ERP Pohoda) ✅ Automatický upload zakázek z e‑shopu ✅ Online schvalování PDF ✅ Integrace s cloudovými službami ✅ Propojení s externími systémy přes webhooky
4. ročník setkání uživatelů Enfocus Switch 2026 se uskutečnil ve dnech 24.-25. března 2026 v hotelu Kraskov v oblasti Železných hor nedaleko přehrady Seč. Více než třicet účastníků si vzájemně sdílelo zkušenosti s nastavením workflow automatizace opakujících se rutin, zejména v předtiskové přípravě.
Udržitelnost platformy Enfocus Switch
Tématem prvního dne byla udržitelnost platformy Enfocus Switch a dalších softwarových aplikací Enfocus. Společnost GRAFIE CZ připravila kostru jednotlivých bloků, které v krátkosti představil Martin Novotný, který vedl řízenou diskusi s účastníky. Tento formát nabídl vždy velmi otevřenou a konstruktivní rozpravu o možnostech používaných aplikací u účastníků. Dotazy byly velmi různorodé, vzhledem k možnostem a konkrétnímu použití daných aplikací v jednotlivých firmách.
Martin Dlouhý představil v krátké přednášce aplikaci Griffin pro automatizaci nestingu a gangingu včetně automatického propojení o výpočtu plochy a předání této informace do kalkulačního SW nebo MIS. Během diskuse o této aplikaci zazněly dotazy o úrovních automatizace a vzájemném propojení se softwary třetích stran (MIS, databáze apod.) a kde je hranice pro Phoenix.
Dalším tématem bylo nasazení modulu Review, pro schvalování tiskových dat, které v případové studii představil Vít Kulka. Velkou výhodou je online schvalování aktuálních tiskových dat v PDF souborech mezi zadavatelem zhotovitelem včetně integrace s produkčními procesy Enfocus Switch.
V odpoledních blocích bylo představeno řešení Flexible Workflow od GRAFIE CZ, které obsahuje moduly FlexiFlow, FlexiCalc, FlexiBox, W2P Flexible a další moduly dle potřeb konkrétního zákazníka.
Montax Imposer verze 2.0
Druhý den byly představeny novinky právě zveřejněných verzí PitStop 26.03, Phoenix 26.03 a Griffin 26.03. Informace a stažení nových verzí jsou na stránkách Enfocus.
Pan Petr Hájek představil Montax Imposer ve verzi 2.0, která nabízí tři desítky nových funkcionalit, dle zkušeností uživatelů, včetně zrychlení celé aplikace. Výběr z nových možností je na stránkách montax-impser.cz., včetně možnosti přejit ze starších verzí na verzi 2.0.
Na závěr setkání byla představena pracovní skripta Automatizace v příkladech od kolektivu autorů GRAFIE CZ. Skripta nabízejí postupy jednoduchých workflow, která je možné si připravit a vyzkoušet jejich funkcionalitu. Následně je možné na tyto příklady navazovat složitějšími požadavky.
Navštívili jsme tiskárnu ON tisk, s.r.o. v pražských Nuslích. Zajímalo nás, jak se jim podařilo posunout procesy automatizace zpracování zakázek. Průvodcem nám byl Petr Smíšek, vedoucí předtiskové přípravy, s nímž jsme si povídali o softwarovém řešení Enfocus Switch a jeho přínosech do celého firemního workflow.
Tiskárna ON tisk, s.r.o. vznikla v roce 2011 jako projekt tří kamarádů a kolegů z oboru. Duší firmy je Roman Skopal, který přišel s myšlenkou založit vlastní podnik. Na počátku tedy byla trojice nadšenců, z nichž se tiskárna postupem času rozšířila až na dnešních 25 lidí. V tiskárně se zaměřují na malonákladový digitální tisk, zahrnující vše od vizitek, přes časopisy až po knihy v měkkých vazbách. Součástí provozu je i divize velkoformátového tisku, která však byla z kapacitních důvodů přesunuta na novou pobočku.
Pane Smíšku, jaká je aktuální velikost tiskárny co do objemů zakázek a jaká je konkrétně vaše role ve firmě? V ON tisku působím jako vedoucí předtiskové přípravy. Mám na starosti mimo jiné právě systém Switch, na jehož technické správě spolupracuji s naším IT kolegou. Řeším spíše procesní stránku – plánování, rychlost odbavení zakázek a následné analýzy. Naším směrem je malonákladový digitální tisk. Například v loňském roce jsme zpracovali kolem 22 tisíc zakázek, což je velmi slušný výsledek. Rozpětí je zde samozřejmě obrovské, kde zakázkou může být 30 vizitek, ale také 200 knih. Právě tato pestrost a vysoký počet drobných úkolů nás logicky dovedly k potřebě automatizace.
Co bylo tím hlavním impulsem pro upgrade v oblasti automatizace?
Byla to delší cesta. S nárůstem zakázek přestalo být ruční zpracování únosné. Prvotní podnět přišel od společnosti GRAFIE CZ, se nimiž dlouhodobě spolupracujeme na kalibracích a školeních. Když nám systém Switch představili poprvé, bylo to pro nás tehdy ještě příliš velké sousto, nicméně postupem času jsme se dostali do bodu, kdy bylo třeba udělat zásadní rozhodnutí. Buď nabrat další lidi na administrativu a přípravu, nebo investovat do technologií. Vyhrály technologie a my začali Switch implementovat.
Zvažovali jste i jiné alternativy, nebo byl Enfocus Switch od začátku jasnou volbou? Ze začátku jsme alternativy vlastně nijak neřešili. Později nás ale oslovila ještě jiná firma s podobným softwarem pro automatizaci dat, jenže Switch už byl v té době dál. Uměl to samé, co nabídka SW od konkurence, ale navíc lépe a intuitivněji. Neměli jsme tedy důvod měnit směr.
Jak probíhala samotná implementace do vašeho stávajícího workflow? Narazili jste v průběhu toho na nějaké zásadní komplikace? Používáme kombinaci tří softwarů: Enfocus Switch, PitStop Server a Montax. Potřebovali jsme především propojit Switch s naším stávajícím systémem pro správu zakázek, který jsme si sami naprogramovali. Cílem bylo odstranit rutinní práci. Dříve musel operátor data ze systému ručně vytahovat, kontrolovat, upravovat. Dnes systémy komunikují automaticky, což byl náš hlavní cíl. Celý proces trval čtyři roky a další dva roky nás ještě zdržel covid. Hned na začátku přišla pandemie a objem zakázek spadl na desetinu. Projekt jsme tehdy z finančních důvodů museli stopnout. Znovu jsme jej otevřeli až na přelomu let 2021/22. Další technickou výzvou byl náš stávající hardware, kdy jsme Switch nejprve provozovali na počítači, který sloužil i pro jiné věci. S rostoucími nároky a stále objemnějšími PDF soubory to přestalo stačit a my museli pořídit výkonnější hardware – výhradně pro nové workflow.
Nyní už máte Enfocus Switch zaběhnutý, je to tak? Je tedy čas na bilancování. V ostrém provozu fungujeme necelé dva roky a vše běží, jak má – i když stále ještě není zdaleka hotovo. Objem dat neustále roste a bez Switche bychom to teď už těžko zvládali. Typický průběh zakázky vypadá tak, že klient nahraje data a systém automaticky porovná parametry (formát, počet stran, barevnost) se zadáním v objednávce. Pokud vše sedí, PitStop data zkontroluje a Montax provede archovou montáž. Pokud je v datech chyba, systém nás upozorní.
Aktuálně je příjem zakázek v plně automatizovaný, nebo jen s minimálním zásahem operátora, je-li to třeba – což občas je! Odbavíme asi třetinu všech zakázek. Naším cílem je, dostat se na polovinu.
Takže splnil Switch očekávání? A jak hodnotíte spolupráci s dodavatelem řešení, spol. GRAFIE CZ?
Ano, určitě splnil očekávání. Když jsme do toho šli, tak jsem si sám pro sebe říkal, že by bylo super, kdybychom zpracovali 1/4 zakázek. Dostali jsme se už na 1/3 a pořád ještě máme prostor na další vylepšení. Vlastně už máme i nápady, co a jak dál, ale to bych tu ještě nechtěl prozrazovat. Spolupráci s GRAFIE CZ si chválíme, funguje dobře už dlouhou řadu let. Máme přiděleného specialistu: Martina Dlouhého, což je skvělé, protože zná dobře naši firmu, náš systém a ví, co dělat a kam případně sáhnout. Takže spokojenost velká, jak s dodavatelem, tak i samotným řešením Enfocus Switch.
Odborní konzultanti z GRAFIE CZ, kteří se věnují automatizaci datových procesů v polygrafických provozech, připravují odborné skriptum Workflow v příkladech.
Co je to vlastně Workflow? Jednoduše řečeno se jedná o sekvence propojených úloh nebo činností, které se provádějí k dosažení určitého cíle, často s využitím digitálních nástrojů pro řízení procesů, oběh dokumentů a automatizaci. V podstatě jde o definovaný pracovní postup, který rozepisuje složitější činnosti na jednodušší kroky, určuje pravidla pro jejich předávání a zajišťuje transparentnost a efektivitu procesu v rámci firmy nebo projektu.
Pro podporu workflow existuje řada konkrétních softwarových produktů, v nichž je předdefinovaný systém např. vnitropodnikových procesů, v němž s využitím digitalizace dokumentů, oběhu dokumentů v elektronické podobě a archivace dokumentů podle nastavených postupů je nadefinováno, kdo má v průběhu realizace projektu vykonat jaké činnosti. Tento software má nadefinováno hlídání plnění dílčích úkolů (podprocesů) a odsouhlasení kroků k dokončení projektu.
Odborníci z GRAFIE CZ se v odborné publikaci Workflow v příkladech budou věnovat obecnému popisu workflow a jeho automatizaci. Vysvětlí pojmy jako XML, JSON a API komunikaci. Na příkladech několika reálně nasazovaných scénářů workflow v polygrafické praxi popíšou principy jejich navrhování, funkcionality a hlavních přínosů. Dále představí navrhování workflow v SW platformě Enfocus Switch.
Odborné skriptum bude zaměřeno i na ty čtenáře, kteří již několik let nějaký systém používají a řeší dlouhodobouudržitelnost platforem, kde jsou desítky nebo dokonce stovky reálně provozovaných workflow. Na základě zkušeností jsou připravována doporučení, jak nejenom navrhovat worlkflow, ale také způsob, jakým je udržet funkční, mít je pod kontrolou v takové kondici, aby přinášeli očekávanou návratnost investic.
Na konci knihy jsou připraveny příklady běžných workflow pro automatizaci kontroly PDF souborů, digitální archové montáže, sběr dat a propojení se systémy MIS a W2P.
Na přelom ledna a února 2026 jsou vypsány praktické workshopy pro všechny, kteří vytvářejí nebo přijímají a zpracovávají data ve formátu PDF, určená k dalšímu zpracování.
Tiskové PDF a PitStop Pro
V semináři, který je naplánován na středu 28. 1. 2026, si shrneme aktuální standardy používané pro vytváření a kontrolu tiskového PDF. Představíme si možné způsoby tvorby PDF a jejich výhody i nevýhody. Ukážeme si nástroje pro kontrolu a editaci PDF v aplikacích Adobe Acrobat a Enfocus PitStop.
Workshop je určen pro všechny, kteří potřebují umět kontrolovat a opravovat data podle specifičtějších požadavků. Vzhledem k častým praktickým cvičením je výhodou znalost práce s Adobe Acrobatem a Enfocus PitStopem. Na praktickém workshopu ve středu 4. 2. 2026 si projdeme pokročilejší možnosti, jak pracovat s preflight profily, jak si vytvořit vlastní přesně podle specifických požadavků, co jsou action listy, jak pracují a jak se vytváří. Veškeré představené možnosti si účastníci budou moci sami vyzkoušet díky přítomnosti všech využívaných programů.
Obě školení jsou plánována pro 12 účastníků, vzhledem k praktickému používání připravených počítačů. Součástí každého tématu je aktivní zapojení účastníků a praktické ověřování získaných informací na zkušebních příkladech. Funkcionalita bude předváděna na poslední verzi Adobe Acrobat a Enfocus PitStop Pro.
Společnost Enfocus uvolnila nejnovější verzi 25.11 své vlajkové lodi – nástroje pro editaci a kontrolu souborů PDF PitStop Pro. Nejvýraznější novinkou této verze je nový chatbot s názvem Botus, pomocí kterého mohou uživatelé získávat odpovědi na všechny dotazy ohledně maximálního využití PitStop Pro. Významnou novou funkcí je přidání volby „vlastnosti vrstev“ v panelu Vrstvy. Pokud je dokument s definovanými vrstvami, lze změnit vlastnosti pro více vrstev najednou.
Mezi další novinky patří například akce „Výběr a odstranění ořezových objektů“, které umožní zrychlit zpracování dokumentu při tisku. Enfocus PitStop Pro nyní podporuje nejnovější systém macOS 26 (Tahoe). Příští chystaná verze 26.03 již nebude podporovat Windows 10.
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení, technologie jako jsou soubory cookies. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční
Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistiky
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely.Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.
