V úterý 6. 9. 2022 byla odborné skupině zájemců o řešení web-to-print, formou praktických ukázek, představena finální verze aplikace W2P Flexible pro on-line prodej polygrafických produktů.
Formou praktického workshopu uvedly společnosti CANON CZ a GRAFIE CZ prodejní verzi internetové aplikace W2P Flexible. Internetová prezentace je určena k on-line nabídce polygrafických produktů a služeb na českém trhu. On-line portál je určen především pro poskytovatele polygrafických služeb, kteří potřebují být dostupní pro své zákazníky v režimu 24/7. Prostředí je velmi moderní a intuitivní pro zákazníky B2C i B2B.
Nasazení do reálného provozu a vlastní provozování W2P Flexible je snadné. Nasazení on-line portálu nezabere více než tři týdny od objednání. Web-to-print je možné provozovat plně v cloudovém řešení, dále částečně v cloudovém řešení s dílčí implementací polygrafického modulu na vlastní SW a HW nebo si celé řešení W2P Flexible zakoupit a provozovat si ho na vlastní IT infrastruktuře.
Zájemci o převedení W2P Flexible mohou kontaktovat martin.novotny@grafie.cz nebo některého z obchodních zástupců CANON CZ (Jan Futera, Luboš Škoda, Vojtěch Kadlec).
Na letošním veletrhu Reklama Polygraf Obaly 2019 v pražských Letňanech jen málokdo přehlédl stánek Novin pro grafický průmysl. GRAFIE CZ, která je vydavatelem tohoto titulu, pojala stánek velmi netradičně – formou moderně vybavené fotoredakce, které dominovala krásná žlutá retro Čezeta (pamětníkům známá jako „prase“), lákající ke společnému fotu. Zároveň si každý vyfocený mohl vybrat jednu ze tří variant tisku – od pohlednic A5 až po plakát A2, tisknuté u předem domluvených partnerů.
Připravovat fotografie do podoby vhodné pro bezproblémový a rychlý tisk by však nebylo ručně vůbec možné. Proto bylo předem nachystáno kompletní automatické workflow v prostředí Enfocus Switch, které ve spolupráci s Enfocus PitStop Serverem mělo celé zpracování fotografií na starosti. Na stánku nebylo workflow sice vidět, ale v tichosti odvádělo obrovský kus práce. Návštěvník pro danou fotografii vždy uvedl svůj e-mail a požadovaný typ tisku. Obsluha tyto informace zadala při nahrávání fotografie do workflow. Následně již vše probíhalo automaticky. Ve stručnosti lze kroky, které workflow provádělo popsat takto:
Nejdříve workflow vytvořilo dvě kopie nahrané fotografie.
Kopii určenou pro zobrazení na obrazovce převedlo automaticky na maximální rozměry 1024 x 1024 bodů a uložilo do připravené sdílené složky. Obsah této složky automaticky rotoval na obrazovce umístěné na stánku a zároveň některé z fotografií byly použity pro publikování na Instagramu (#ngprase).
Další kopii určenou pro tisk převedlo workflow na PDF a změnilo rozlišení obrázku na 300 ppi.
Následně, podle zvoleného typu tiskoviny, vybralo předem připravenou šablonu, spojilo ji do jednoho PDF s nahranou fotografii a předalo k dalšímu zpracování do Enfocus Pitstop Serveru.
PitStop Server fotografii rozkopíroval do šablony, vložil identifikační údaje zakázky, vložil všechny potřebné značky – např. do verze určené pro automatické rozřezání v řezačce Duplo vložil registrační značku a čárový kód pro automatické nastavení řezacího programu.
Vytvořená finální tisková PDF byla tříděna podle zvoleného typu tisku do výstupních složek, které byly pomocí služby OneDrive sdíleny s příslušnými partnery v hale.
Současně workflow odeslalo e-mail zákazníkovi s upozorněním, že jeho fotka byla předána ke zpracování a ke kterému partnerovi. Do e-mailu byl vložen i náhled 1. stránky tiskového PDF převedený na zmenšený JPG obrázek.
Další e-mail byl automaticky odeslán určené osobě partnera a upozorňoval, že do sdílené složky byla uložena nová data ke zpracování.
Během prvního dne používání se potvrdila flexibilita workflow vytvořeného v prostředí Enfocus Switch. Řada zákazníků projevila zájem i o zaslání fotky v elektronické podobě, proto byla tato možnost obratem přidána do vstupního dialogu a workflow upraveno tak, aby v případě zájmu automaticky odesílalo návštěvníkovi e-mailem i originální fotografii.
V principu se jednalo o workflow, patřící k těm jednodušším, které lze v prostředí Enfocus Switch vytvořit. Ani operace, které provádělo nepatřily k těm složitým a každá zkušenější lidská obsluha by je určitě zvládla také. Klíčové ale bylo, že denně proteklo přes workflow přes 70 „zakázek“ a to nerovnoměrně, ve špičkách, během několika málo hodin. A jediný požadavek na obsluhu (která se v průběhu veletrhu střídala) byl nahrát data a připojit několik doprovodných údajů. Vše probíhalo opakovaně, ve stejné kvalitě, bez rizika lidské chyby, a navíc s velkou provozní rezervou.
Tak jako se za retrovzhledem moderní Čezety skrývaly moderní technologie současnosti v podobě elektrického pohonu, a jak se píše na oficiálních stránkách výrobce, jedná se o projekt pro „nové století a nový způsob myšlení“, tak i automatizace zpracování tiskových dat se stává nezbytnou nutností pro ty, kteří to myslí do budoucnosti s komerčním a především digitálním tiskem vážně.
Poslední týden v lednu proběhlo každoročně pořádané setkání partnerů společnosti Enfocus – Enfocus Channel Event 2019. Setkání se konalo na Maltě a účastnili se jej partneři z celého světa. Z České republiky se setkání zúčastnili zástupci společnosti Amos software, distributora produktů Enfocus pro Českou republiku, a GRAFIE CZ, jediného Gold partnera Enfocus v ČR.
Klíčové produkty společnosti Enfocus jsou Enfocus PitStop Pro a PitStop Server, profesionální nástroje pro kontrolu, editaci a opravu souborů PDF. Dalším klíčovým produktem je nastroj pro vytváření dokumentových workflow – Enfocus Switch.
Celkové prodeje společnosti Enfocus vzrostly v roce 2018 o více než 7%, růst prodeje řešení Enfocus Switch a jeho modulů byl dokonce dvouciferný. Překvapilo celkové množství instalací Enfocus Switch – celosvětově existuje více než 5900(!) instalací tohoto software!
Představeny byly plány Enfocus pro rok 2019 a očekávané novinky v klíčových produktech. Verze 2019 jsou plánovány na konec dubna (PitStop) a květen (Switch). Nové funkce zatím není dovoleno zveřejňovat, ale především u PitStopu se máme opět na co těšit.
Uživatele aplikace PitStop si dovolím upozornit na školení PitStop Advanced, které plánujeme na začátek dubna (více o plánovaných školeních najdete zde)
Letos v létě se společnost BOOM TISK rozhodla automatizovat přípravu dat pro tisk manuálů on-demand. Důvodem byl nárůst objednávek automobilových manuálů v objemu menším než sto kusů a náročnost ruční přípravy pro tisk na digitální plnobarevné inkjetové rotačce. Pro realizaci automatizovaného workflow zvolili v BOOM TISKU řešení Enfocus Switch. Dodání a implementaci celého workflow zajišťovala GRAFIE CZ.
Realizované workflow má na starosti kompletní zpracování dat, tzn. dojde k jejich stažení ze serverů zákazníka, proběhne jejich kontrola a třídění podle předem daných požadavků, jsou automaticky přidány značky pro výrobu a dojde k finálnímu vyřazení. Vstupní data se navíc rozdělují na obálku a blok a zpracovávají se samostatně, je však dodrženo stejné pořadí zpracování, aby se snáze kompletovaly. Na jedné straně je tedy workflow napojeno na systém zákazníka, který generuje objednávky v podobě xml souborů. Z těchto objednávek jsou automaticky vybrány malé zakázky, vhodné pro sloučení do větší tiskové úlohy. Na konci z workflow vystupuje finální tiskové PDF, obsahující upravené a vyřazené malé zakázky, sdružené do jedné velké dávky pro rotační inkoustový tiskový stroj.
V BOOM TISKU začali s automatizací zpracování jednoho nejčastějšího typu manuálů od největšího zákazníka. Postupně však plánují automatizovat i přípravu dalších produktů od ostatních zákazníků.
Celou případovou studii ve formě rozhovoru s Vítem Rambouskem z oddělení IT společnosti BOOM TISK si můžete přečíst zde.
12. září se v prostorách společnosti Heidelberg Praha konal další z řady workshopů pro profesionály z polygrafické branže a stejně jako při předchozích workshopech byla GRAFIE CZ odborným partnerem workshopu. Tentokráte GRAFII CZ zastupovali Martin Novotný a Vít Kulka. Hlavním tématem workshopu byla Automatizace v předtiskové přípravě. Celý workshop moderoval Jaroslav Švejda, obchodní ředitel společnosti Heidelberg Praha. Klíčovou myšlenkou akce byla nezbytnost změnit zažité postupy, protože jak bylo trefně zmíněno, „staré zvyky vám nové dveře neotevřou“. V rychle se měnící situaci na trhu obstojí a bude schopen nalézat nové příležitosti jen ten, kdo bude schopen a ochoten změnit své uvažování a odváží se ke změnám a modernizaci stávajících postupů. Workshop byl zaměřen na praktické ukázky založené na softwarových řešení společností Heidelberg a Enfocus:
Za společnost Heidelberg byl prezentován Prinect Digital Print Manager, který umožňuje zefektivnit a zautomatizovat přípravu a tisk digitálních zakázek na digitálních tiskových systémech Heidelberg i jiných výrobců a jednoduše integrovat digitální tiskovou produkci s ostatními moduly řešení Prinect.
Společnost GRAFIE CZ prezentovala řešení postavená na produktech Enfocus. V první části jsme prezentovali zjednodušení příjmu tiskových dat pomocí kombinace produktu Enfocus Connect a Enfocus Switch. Enfocus Connect umožnil zkontrolovat data ještě na straně odesilatele a zadat doprovodné informace o zakázce (metadata). Zkontrolovaná data odeslal do tiskárny do workflow vytvořeného v prostředí Enfocus Switch, kde byla metadata použita k přejmenování a zatřídění přijatých dat a k okamžitému odeslání notifikací (s případným upozorněním na chybu v datech) jak zákazníkovi, tak dovnitř firmy.
Další prezentace patřila opět řešení z rodiny Heidelberg Prinect – Prinect Portal, které propojuje zákazníky, obchod i výrobu v jednom společném prostředí a umožňuje jim přes webové rozhraní vytvářet kalkulace, sledovat zakázku, stav jejího zpracování, případně si předávat informace nezbytné pro její úspěšné dokončení. Tato schopnost byla prezentována na konkrétním příkladu zakázky, kdy zákazník přes webové rozhraní potvrzoval jednotlivé stránky publikace a zatímco schválené stránky mohly být ihned dále zpracovávány, zákazník mohl odmítnuté stránky opravit a do systému znovu nahrát a bezproblémově dodatečně zařadit do zpracovávané zakázky.
V další prezentaci GRAFIE CZ jsme zapojili i účastníky workshopu – pomocí QR kódu a chytrého telefonu mohli na speciální předváděcí webové stránce objednat jednu ze dvou připravených publikací a zároveň v přímém přenosu na plátně sledovat, jak je jejich jejich zakázka v prostředí Enfocus Switch automaticky zpracovávána až do podoby finálního tiskového archu (tedy včetně automatické archové montáže). Celý proces přípravy dat, včetně automatické personalizace na základě zadaných údajů a archové montáže, proběhl bez zásahu obsluhy a trval jen několik minut.
Za zmínku stojí, že předváděná řešení Heidelberg a Enfocus si zásadním způsobem nekonkurovala, nabízela různé možnosti a pohledy na automatizaci a v některých případech se nabízela i možnost vzájemné koexistence a spolupráce.
Na závěr nabízíme video, které celý workshop uvádělo a které považujeme za na jednu stranu úsměvné, ale na druhou stranu varující – je třeba si včas uvědomit, ve kterém roce závodíme.
Ve společnosti Typodesign s.r.o. v Českých Budějovicích se před několika lety rozhodli automatizovat zpracování příchozích dat pomocí software Enfocus Switch. Na praktické zkušenosti se zaváděním automatizace do předtiskové přípravy jsme se ptali Marcela Nezbedy, jednatele a obchodního ředitele společnosti Typodesign.
Jak byste charakterizovali vaši společnost?
Typodesign s.r.o. je středně velká „hybridní“ tiskárna formátu B2 zaměřená na merkantilní typ zakázek, pro jejichž zpracování kombinujeme ofsetovou a digitální technologii. Jako jedni ze dvou subjektů na českém polygrafickém trhu využíváme pro digitální tisk zařízení HP INDIGO 10000 s možností potisku formátu až 750 x 530 mm.
Jak veliká je firma a jaké jsou základní procesy zpracování tiskové zakázky?
Zaměstnáváme 40 pracovníků, z toho na předtiskové přípravě se jich podílí 5 – dva operátoři kontroly dat, dva montážníci a jedna obsluha CTP. V průměru denně zpracováváme 30-40 zakázek. Jejich předtiskové zpracování probíhá ve dvou liniích. Ty jednodušší, jako letáky, vizitky, pozvánky a podobné tiskoviny, ale i brožury typizovaných formátů jdou plně automaticky a manuálně zatím řešíme složitější brožury, knihy V8 a slučování zakázek na arch.
Kdy a proč jste poprvé začali uvažovat o automatizaci?
Zhruba před 4 roky v souvislosti s pořízením HP INDIGO 5600 ve formátu SRA3. Důvodem bylo navýšení malých zakázek s krátkým termínem dodání a vysoká produktivita zmíněného zařízení. Klasická cesta manuální kontroly a elektronické archové montáže nestačila a významně brzdila výrobní kapacity.
Jaké hlavní problémy jste potřebovali řešit?
Jednoznačně to byl čas potřebný na kontrolu dat a následně archovou montáž. U jednoduchých zakázek to činilo kolem 20 – 30 minut. Nyní celý proces zabere maximálně 2 minuty – od nahrání dat do systému, přes vyhodnocení kontroly až po montáž na arch. Automatizace také přinesla minimalizaci lidských chyb při montáži v podobě zanechaných pasovacích znamének či popisek ve formátu tiskoviny.
„U jednoduchých zakázek činil čas potřebný na kontrolu dat a následnou archovou montáž kolem 20 – 30 minut. Nyní celý proces zabere maximálně 2 minuty.“
Proč jste se rozhodli pro Enfocus Switch a jaká byla vaše očekávání?
Navštívil jsem několik prezentací na podobná řešení, ale pro Enfocus Switch jsem se rozhodl na základě podrobného představení společností GRAFIE CZ, pro jeho jednoduchost, možnost toto řešení stále rozvíjet a rozšiřovat a zapojovat do vytvořených workflow další funkcionality a komponenty. Očekávání v podobě téměř bezzásahového řešení se zcela naplnilo.
Jak byla náročná implementace?
Samotné implementaci předcházelo několik schůzek s pracovníkem GRAFIE CZ, se kterým jsme společně provedli důkladnou analýzu potřebných a očekávaných procesů a detailně popsali, co má workflow řešit. Následně mi byla představena architektura celého řešení a po jejím odsouhlasení následovala implementace. Vše probíhalo v plném provozu, bez jakéhokoliv omezení. Na tomto se významně podílel pracovník dodávající firmy ve spolupráci s jedním naším zaměstnancem. Proces plného rozběhnutí netrval více než 1 měsíc.
Co vám zavedení Enfocus Switch přineslo?
Jednoznačně splnění rychlosti a bezchybovosti při zpracování souborů. Operátoři DTP mají i dnes více času na opravu dat nestandardních souborů, ale i na sazbu katalogů, kterou také děláme. Vzhledem k tomu, že zpracováváme až deseti násobné množství archů oproti minulým rokům právě v digitálním oddělení a mnoho z nich jsou brožury a katalogy, nedovedu si zpětně představit toto řešit klasickou cestou bez významného personálního posílení. Navíc v této době, kdy odborníků na takovéto pozice a obecně zaměstnanců na volném trhu není mnoho.
Jaká jsou další očekávání a plány?
Cílem je zautomatizovat a propojit náš nový IS, který právě zavádíme, a dostat se až k automatické fakturaci. Také budeme pracovat na rozšíření montážních šablon. To vše určitě přinese řadu otázek a také nám ukáže možnosti kde toto řešení použit.
Po několika úspěšných akcích v Praze, jsme se rozhodli uspořádat další z řady setkání manažerů na téma „Více zakázek efektivněji“ i v Ostravě a tím je udělat dostupnější i pro poskytovatele tiskových služeb z tohoto regionu. Setkání proběhlo formou dopoledního dvouhodinového workshopu ve středu 14. září 2016 v příjemném prostředí HogoFogo Bistra. Pro účastníky byla připravena nejen dobrá snídaně, ale také prezentace na témata jako např.:
– Snížení administrace a zvýšení přehlednosti tiskových zakázek.
– Řešení pro snadné zvládnutí více tiskových zakázek se stávajícím personálem.
– Detailní popis procesů v tiskovém provozu eliminuje profesní slepotu.
– Pojmenování a odstranění neefektivních každodenních rutinních činností.
– Snižování nákladů bez zbytečného navyšování počtu zaměstnanců.
Vždy jsme při podobných setkáních potěšeni otevřenou diskusí o problémech, které vám poskytovatelům tisku nejvíce znepříjemňují život, právě při příjmu, kontrole a efektivním toku tiskových dat tiskárnou. Jsme rádi, že vám můžeme osvětlit, jaká řešení jsou na českém trhu dostupná a případně vám je pomoci implementovat.
Pokud i vy máte zájem zúčastnit se podobného setkání, můžete nám zanechat vaše kontaktní údaje. V případě vypsání nového termínu, vás budeme kontaktovat.
Víte, kolik peněz Vás stojí čas strávený přípravou tiskových dat?
Čas, který strávíte Vy nebo Vaši kolegové nad tiskovými daty, od jejich přijetí až po odeslání do tisku, se počítá do nákladů na zakázku.
5 minut nad tiskovými daty = 27,50 Kč*
*) při nákladech na zaměstnance 330 Kč/hod. Údaj vychází z hrubé mzdy 22 000 Kč, odvodů ze mzdy a odhadu režijních nákladů ve výši mzdových nákladů.
Chcete o tuto částku snížit Vaše náklady?!
Vhodná automatizace při zpracování tiskových dat dokáže ušetřit i více. Neslibujeme zázraky ani nemožné – máme praktické zkušenosti, o které se můžeme opřít a nabídnout vám reálné výsledky.
Chcete-li se dozvědět podrobnosti, ozvěte se nám a domluvte si s námi schůzku. Nebo klikněte na tlačítko níže a vyplňte kontaktní údaje – my se Vám ozveme sami.
Abychom poskytli co nejlepší služby, používáme k ukládání a/nebo přístupu k informacím o zařízení, technologie jako jsou soubory cookies. Souhlas s těmito technologiemi nám umožní zpracovávat údaje, jako je chování při procházení nebo jedinečná ID na tomto webu. Nesouhlas nebo odvolání souhlasu může nepříznivě ovlivnit určité vlastnosti a funkce.
Funkční
Vždy aktivní
Technické uložení nebo přístup je nezbytně nutný pro legitimní účel umožnění použití konkrétní služby, kterou si odběratel nebo uživatel výslovně vyžádal, nebo pouze za účelem provedení přenosu sdělení prostřednictvím sítě elektronických komunikací.
Předvolby
Technické uložení nebo přístup je nezbytný pro legitimní účel ukládání preferencí, které nejsou požadovány odběratelem nebo uživatelem.
Statistiky
Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro statistické účely.Technické uložení nebo přístup, který se používá výhradně pro anonymní statistické účely. Bez předvolání, dobrovolného plnění ze strany vašeho Poskytovatele internetových služeb nebo dalších záznamů od třetí strany nelze informace, uložené nebo získané pouze pro tento účel, obvykle použít k vaší identifikaci.
Marketing
Technické uložení nebo přístup je nutný k vytvoření uživatelských profilů za účelem zasílání reklamy nebo sledování uživatele na webových stránkách nebo několika webových stránkách pro podobné marketingové účely.
