Nová odborná publikace Workflow v příkladech
Odborní konzultanti z GRAFIE CZ, kteří se věnují automatizaci datových procesů v polygrafických provozech, připravují odborné skriptum Workflow v příkladech.
Co je to vlastně Workflow? Jednoduše řečeno se jedná o sekvence propojených úloh nebo činností, které se provádějí k dosažení určitého cíle, často s využitím digitálních nástrojů pro řízení procesů, oběh dokumentů a automatizaci. V podstatě jde o definovaný pracovní postup, který rozepisuje složitější činnosti na jednodušší kroky, určuje pravidla pro jejich předávání a zajišťuje transparentnost a efektivitu procesu v rámci firmy nebo projektu.
Pro podporu workflow existuje řada konkrétních softwarových produktů, v nichž je předdefinovaný systém např. vnitropodnikových procesů, v němž s využitím digitalizace dokumentů, oběhu dokumentů v elektronické podobě a archivace dokumentů podle nastavených postupů je nadefinováno, kdo má v průběhu realizace projektu vykonat jaké činnosti. Tento software má nadefinováno hlídání plnění dílčích úkolů (podprocesů) a odsouhlasení kroků k dokončení projektu.
Odborníci z GRAFIE CZ se v odborné publikaci Workflow v příkladech budou věnovat obecnému popisu workflow a jeho automatizaci. Vysvětlí pojmy jako XML, JSON a API komunikaci. Na příkladech několika reálně nasazovaných scénářů workflow v polygrafické praxi popíšou principy jejich navrhování, funkcionality a hlavních přínosů. Dále představí navrhování workflow v SW platformě Enfocus Switch.
Odborné skriptum bude zaměřeno i na ty čtenáře, kteří již několik let nějaký systém používají a řeší dlouhodobou udržitelnost platforem, kde jsou desítky nebo dokonce stovky reálně provozovaných workflow. Na základě zkušeností jsou připravována doporučení, jak nejenom navrhovat worlkflow, ale také způsob, jakým je udržet funkční, mít je pod kontrolou v takové kondici, aby přinášeli očekávanou návratnost investic.
Na konci knihy jsou připraveny příklady běžných workflow pro automatizaci kontroly PDF souborů, digitální archové montáže, sběr dat a propojení se systémy MIS a W2P.
Kniha bude dostupná od 1. 4. 2026
