Jakou roli hraje v tiskárně Enfocus Switch?
Zajímavé by bylo, kdybychom položili pracovníkům tiskárny, zda by dokázali odpovědět na jednoduchou otázku: Co je vlastně Switch?
Často se nás někteří zákazníci ptají, k čemu ten Switch vlastně je. Nedokážou si vůbec představit, jak by jim Switch v současném produkčním prostředí mohl vůbec pomoci. Přitom je Switch důležitým prvkem, který řídí mnoho opakujících se procesů anebo automatizuje určité části předtiskové přípravy. Pojďme se společně podívat, jak může být Switch propojitelem mnoha částí polygrafického provozu.
Začněme tím procesem, kterým procházejí všechny zakázky, které putují do tisku. A tím je kontrola dat před tiskem. Je to takzvaný preflight. Switch automaticky může detekovat mnoho sdílených složek, které mohou být vstupem pro tisková data do firmy. Představte si emailové schránky, FTP servery, úložiště, hotfoldery a mnoho dalších. Z nich pak Switch „vytáhne“ příslušný soubor (zpravidla PDF), ale i jiné a podle předem stanovených faktorů zkontroluje daný soubor, zda může pokračovat dále do výroby. Vytvoří report, který může být poslán jako email anebo vytvoří jiný dokument – například je zašle jako zprávu do manažerského informačního systému. Switch může opravit některé řekněme nekritické chyby (např. převod barevných prostorů, chybějící písma, spady atd.). A to vše zcela automaticky. Už jen toto může v tiskárně ušetřit mnoho tak chybějícího času.
Jedním z možných vstupů může být i příjem tiskových dat z eshopu, který tiskárna nabízí. Tedy klasický web-to-print – objednávka tisku a zaplacení přímo z elektronického obchodu. Aby bylo jisté, že do výroby vstupuje správný tiskový vstup, může Switch provádět preflight už při nahrání zákaznických dat na server a může tak potvrdit, že požadovaná data lze vytisknout. A jsme opět u toho, opět automaticky. Klidně ve tři ráno.
Komunikace Switche může probíhat také přímo s manažerským informačním systémem. Představte si obchodníka, který přijímá zakázku od zákazníka a nahrává tisková data přímo do MIS. Ihned po nahrání může Switch data zkontrolovat a připravit je k dalšímu zpracování. Další zpracováním může být samozřejmě vyřazení na tiskový arch. Čili podle zadaných parametrů pošle tyto informace a správná data vyřazovacímu software, odkud je zpět dostane k následnému posunutí do výroby nebo informuje o změně stavu zakázky (např. vyřazeno) a vše tak mohou obchodníci vidět ve svém přehledu o zakázce přímo v MIS.
Dalším příkladem spolupráce informačního systému a Switche může být tzv. online proofing, kdy tisková data vznikají přímo v tiskárně a zákazník je „pouze“ schvaluje vzdáleně. K tomu může sloužit například jeden z nástrojů (modulů) Switche – Review. Online tak může zákazník prohlédnout správná data na své obrazovce a schválit tak zakázku k odeslání do výroby.
Propojení zmíněných systémů může být samozřejmě širší. Z informačního systému může být poslána faktura a Switch ji odešle do účetního software či ji prostě jen zazálohuje na příslušné úložiště či „jen“ fakturu odešle emailem zákazníkovi. Stejně jako například faktury může Switch automaticky archivovat jak zaslaná data zákazníkem, tak i skutečná tisková data.
Další využití Switche může velmi přispět v oblasti velkoformátového tisku. Při propojení s dalšími produkty Enfocus jako je Griffin či Phoenix zde můžeme využít jejich silných nástrojů pro nesting (čili vyskládání úloh na plochu tak, aby se maximálně šetřil tiskový materiál, a to včetně tvarově rozdílných motivů) či tzv. ganging, který probíhá dynamicky podle toho, jak přicházejí úlohy nebo zakázky. Ano, jedná se o sdružování zakázek od více klientů a jde tedy o maximální flexibilitu a optimalizaci a samozřejmě i zrychlení výroby zakázek!
Jak jsme již psali v Enfocus News, lze automatizovat v podstatě cokoliv. Chcete-li vytvořit automatickou přípravu standardizovaných fotoobrazů, diářů nebo stolních kalendářů, pak je Switch ten pravý pro konfiguraci nejen jednoduchých produktů, ale i složitějších výrobků, které se skládají z více komponent.
Switch ale může být využit nejen podle výše popsaných scénářů, ale může pomáhat při jakémkoliv toku v podstatě jakýkoliv dat ve firmě a pomáhat a automatizovat například při opakujících se procesech či úpravách nebo převodech. Switch tak nemusí nasazen pouze v polygrafických prostředích. Jedním z reálných příkladů v České republice může být nasazení takového řešení na katastrálním úřadu. Ale nejen tam, může pomoci v podstatě všude tam, kde se zpracovává různými způsoby velká množství datových souborů.
Pavel Maňas, GRAFIE CZ
