• info@grafie.cz
  • 222 714 580

Jak efektivně přijímat tisková data?

  • -

Jak efektivně přijímat tisková data?

Tags : 

Tisková data jsou dnes předávána nejčastěji ve formátu PDF. Přes nepopíratelné přínosy má tento formát jednu zásadní nevýhodu – může obsahovat informace v podobě zcela nevhodné k požadovanému účelu. A to platí obecně – tak jako je možné vytvořit PDF zcela nevhodné pro tisk, jen velmi těžko budete čtečkou v tabletu listovat v PDF určeném pro kvalitní tisk.

Ke kontrole skutečného obsahu PDF rozhodně nestačí obyčejný Acrobat Reader, o jiných prohlížečích PDF souborů ani nemluvě. Je pravda, že k podrobné kontrole obsahu PDF existuje specializovaný software, jako např. Adobe Acrobat Professional nebo Enfocus PitStop. Pro některé uživatele jsou však tyto nástroje zbytečně složité a drahé!

Co potřebuje obchodník nebo zaměstnanec na příjmu zakázek v tiskárně?

  1. Kontrolu, zda PDF neobsahuje kritické chyby, které brání dalšímu zpracování – např. nízké rozlišení obrázků, nevložená písma nebo chybějící spadávka.
  2. Kontrolu, zda PDF odpovídá zakázce – např. rozměr a počet stránek nebo barevnost.
  3. Nezávislost na oddělení prepressu a jeho časových možnostech.
  4. Možnost rychlé odpovědi zákazníkovi v případě nalezení závažné chyby v PDF, ideálně s informací, o jaké chyby se jedná.
  5. Možnost snadno předat zkontrolované PDF k dalšímu zpracování.

Společnost Enfocus, přední výrobce software pro práci s PDF, přichází se zcela novým produktem, určeným právě pro tyto účely:

Enfocus BoardingPass

Enfocus BoardingPass je zcela nový software od společnosti Enfocus. Samostatně běžící aplikace (nevyžaduje Adobe Acrobat) byla vytvořena speciálně pro potřebu osob na prvotním příjmu tiskových dat, které zpravidla nemají profesionální software ani hluboké znalosti o PDF, ale přesto jsou pro ně důležité rychlé ověření PDF a snadná komunikace se zákazníkem. To vše bez pomoci oddělení prepressu.


Enfocus BoardingPass – klíčové vlastnosti:


Rychlý náhled PDF

Rychlý náhled PDF

BoardingPass zobrazí PDF tak jak by bylo vytištěno

  • Garantuje zobrazení obsahu PDF, včetně korektního zobrazení přetisků a průhledností.
  • Zobrazí přehled použitých separací včetně přímých barev.

Kontrola PDF

Kontrola PDF na kritické chyby

BoardingPass zkontroluje PDF na kritické chyby:

  • Chybějící písma
  • Chybějící spadávka
  • Obrázky s nízkým rozlišením
  • Velikost čistého formátu (trim box)
  • Nepovolené barvy

Integrace s e-mailem

Integrace s emailem

BoardingPass je integrovaný s e-mailovým klientem

  • Načtení přílohy pouhým přetažením e-mailu
  • Současné zobrazení textu e-mailu
  • Automatické generování odpovědi zákazníkovi v případě nalezení chyby
  • Možnost editace a přidání komentářů do odpovědi
  • Snadné předání schválených souborů k dalšímu zpracování (do prepressu)

Předání dat do prepressu

Předání dat do prepressu

BoardingPass snadno předá data k dalšímu zpracování

  • Snadné předání dat k dalšímu zpracování
  • Uložení do předvolené složky včetně záznamu o kontrole
  • Možnost navázání výstupní složky na další automatické zpracování (např. v Enfocus Switch)
  • Automatické generování e-mailu pro prepress s informací o uložených datech

Přehled využití

Přehled využití

Ve spojení s účtem Enfocus může BoardingPass shromažďovat a zobrazovat data o využití aplikace.

  • Počet otevřených souborů
  • Počet schválených nebo vrácených souborů
  • Nejčastější nalezené chyby

Cena:
Enfocus Boarding Pass je k dispozici jako předplatné:

Enfocus Boarding Pass roční předplatné – 5 300 Kč bez DPH

Enfocus nabízí množstevní slevy pro 3 a více uživatelů. Chcete objednat, vyzkoušet nebo vás zajímají další informace? Kontaktujte nás!



Vyhledávání

Přihlášení k odběru Newsletteru

Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním zadaných osobních údajů za účelem posílání Newsletteru.
Odběr Newsletteru můžete kdykoliv odhlásit posláním žádosti na na info@grafie.cz, nebo použitím odhlašovacího odkazu v zápatí každého Newsletteru.

Pro redaktory

Máte zájem o některou z nabízených služeb? Potřebujete další informace?