Enfocus nám pomáhá více automatizovat
Enfocus Switch posiluje procesy v celém výrobním workflow tiskárny, optimalizuje a usnadňuje opakující se úkoly ve výrobě, kde je běžná práce s velkým množstvím dat a se soubory různých formátů. Výsledkem je ušetřený čas a minimalizace chyb. O tom, jaký přínos má Enfocus Switch v reálném provozu, jsme si povídali s Marcelem Nezbedou, ředitelem českobudějovické tiskárny TYPODESIGN.
Typodesign s.r.o. působí na trhu již 30 let a za tu dobu se etabloval jako významný hráč v oblasti polygrafie, kde nabízí komplexní tiskové služby zahrnující digitální i ofsetový tisk. Součástí firmy je i vlastní grafické DTP studio s technologií osvitu CTP včetně kompletní knihařské výroby a celé řady dokončovacích řešení. V tiskárně využívají vlastní manažerský informační systém zahrnující Enfocus Switch s několika dalšími moduly, které společně pomáhají efektivněji řídit a kontrolovat celý průběh zakázky. Na dané téma jsme si povídali s ředitelem Typodesignu, Marcelem Nezbedou.
Co vás vedlo k tomu, abyste začali komplexně řešit nasazení nástrojů na řízení výroby?
Hlavním důvodem je současná doba a obecně trend „zrychlování“ prakticky ve všech oblastech. Chcete-li držet krok, je nutné mít výrobní procesy plně pod kontrolou, včetně vysokého stupně automatizace. To byl zásadní důvod, proč jsme začali řešit otázku efektivního řízení výroby. Současně jsme chtěli odbourat rutinní úkoly a činnosti, a vše nasadit do jednoho systému, který by zároveň též propojil naše stávající sub-systémy.
Když budeme konkrétnější, v jakých oblastech jste cílili zlepšení? A pomohl vám software Enfocus Switch dosáhnout kýžených cílů?
Naším primárním cílem bylo dosáhnout hladšího průběhu zakázek napříč celou výrobou a jejich lepší kontrola i celkový přehled. Dříve zakázky, potažmo zakázkové listy, putovaly fyzicky ze stanoviště ke stanovišti, a my je občas musely složitě dohledávat. Naše současné řešení, které spravuje a ovládá Enfocus Switch a další přidružené moduly – například aplikace Google Sheet Connect, efektivně hlídá stav zakázky ve výrobě, neboť na jednotlivých pracovištích mají operátoři perfektní přehled o všech zpracovávaných zakázkách.
Jaké klíčové procesy se vám podařilo automatizovat a jaký byl postup nasazení Enfocus Switch v reálném provozu?
Nejprve jsme jej nasadili na automatické montáže, což funguje od začátku skvěle. Dále jsme pokračovali s automatickou kontrolou dat a do třetice jsme celý systém napojili také na automatické sledování výroby. Aktuálně v rámci systému řízení výroby implementujeme další prvky, jako například úložiště objednaných zakázek – kde k číslu zakázky můžeme přiřadit příchozí data. Dále nám hodně pomáhá u správy zakázek, kdy s pomocí přiřazených čárových kódů můžeme detailně sledovat tok zakázky napříč celým výrobním procesem.
Jak probíhalo nasazení, instalace a zaškolení? Jak vám s celým procesem pomohl dodavatel, společnost GRAFIE CZ?
Když jsme přecházeli na robustnější a komplexnější řešení, proběhlo k tomu samozřejmě školení zaměstnanců, kde se naučili, jak s tím pracovat a co všechno systém umí. Celé školení nám zaštiťovala GRAFIE CZ a vše proběhlo v několika kolech. S GRAFIÍ spolupracujeme již řadu let a vše funguje velice dobře. Pokud se vyskytl nějaký problém, vždy jsme jej společně vždy vyřešili. Na druhou stranu, celý systém ještě má své mouchy a zatím jej stále ladíme. To však není ani tak problém dodavatele, ale spíše systému jako takového.
Pokud bychom to měli shrnout, čím nejvíce přispěl Enfocus Switch do provozu tiskárny Typodesign a jak jste s ním spokojeni?
Enfocus Switch rozšířil naše stávající možnosti kontroly a řízení výroby. Zhruba před rokem jsme upgradovali na novou verzi 13, kterou máme nově nasazenou i externě na našich firemních serverech. Největší přínos Enfocusu je rozhodně ve vyšším podílu automatizace v průběhu řízení výroby. Oproti našemu starému systému – což byla v podstatě jen elektronická kniha zakázek, ryze statická věc, jež nešla nijak rozvíjet ani nastavit – je Enfocus Switch velkým posunem. Jsme s ním spokojeni, protože máme díky tomu lepší přehled o stavu zakázek, které jsou zároveň i rychle a snadno dohledatelné. Hodně nám usnadňuje finalizaci zakázky, protože například v momentě dokončení zakázky, která je připravena k expedici, systém automaticky vytiskne dodací list a posílá zákazníkovi zprávu o dokončení. Současně je Enfocus praktický a umožňuje nám jak dobře propojit jak naše další systémy a moduly, tak i jednotlivé procesy spárovat.
Kde je podle vás ještě prostor pro vylepšení a popřípadě jaká? Plánujete další rozšíření nebo upgrade?
Máme už nyní v plánu nasazení dalších procesů a vylepšení, které by nás opět posunuly dál. Patří sem například detailnější sledování výroby nebo plánujeme spárování dodacích listů s fakturami, dále také digitalizaci dodacích listů – když přijede kurýr pro hotovou zakázku, jen se podepíše na terminál. Zkrátka abychom celkově ještě více zjednodušili a zpřehlednili celý ten byrokratický proces. Také bychom výhledově rádi zapracovali na komfortnějším zobrazování zakázek, hlavně kvůli lepšímu přehledu i případnému snazšímu vyhledávání. Nápadů na vylepšení máme hodně a realizovat je budeme postupně.
Děkuji za rozhovor.
MHA
