• info@grafie.cz
  • 222 714 580

Jak na Adobe InDesign (15. díl) – Pokročilé funkce – Automatizace (3/3)

V poslední části povídání o automatizaci v prostředí programu Adobe InDesign si představíme další funkčnosti a možnosti práce doplňku EasyCatalog společnosti 65bit Software.

Aktualizace dat

V minulé části jsme si předvedli prvotní umístění dat do Adobe InDesign a nyní plynule navážeme popisem jejich aktualizace. Ta je v doplňku EasyCatalog možná obousměrně, tedy jak směrem ze zdrojového souboru do InDesignu, tak i směrem z InDesignu do datového souboru.

Pro první jmenovaný případ je třeba načíst nový datový zdroj se změnami (popřípadě využít funkci znovunačtení již otevřeného datového zdroje), následně se v tabulce zobrazí barevně zvýrazněný seznam změn a pomocí menu Update Document lze zvolit aktualizaci všech záznamů, vybrané proměnné nebo hodnot zvolených v tabulce s daty. Po dokončení EasyCatalog informuje uživatele o počtu provedených změn a po potvrzení OK dojde k zobrazení dat i v samotném InDesign dokumentu. Aktualizovat tímto způsobem lze opakovaně, a to nejen text, ale i obrázky.

Opačný způsob, tedy získání aktuálních dat z dokumentu Adobe InDesign, je možný použitím funkce Update Panel s možností výběru jako v předchozím případě. Následuje uložení souboru datového zdroje, a uživatel tak může poslat dále na zpracování přesnou verzi textu, která byla použita v dokumentu. Aktualizaci dat lze velmi efektivně využít pro přípravu jazykových mutací, kdy se do předem stanoveného layoutu během okamžiku umístí text s odlišným jazykem. Práce s dokumentem se pak může zúžit na pouhou kontrolu přeteků a ladění vzhledu použitých obrázků a textu.

Paginace

Výrazným usnadněním práce je i paginační modul zajišťující automatické osazení dat z předpřipravených knihoven přímo do dokumentu. K tomuto kroku musí být ve zdrojových datech definovány názvy objektů v knihovně, ze které se budou osazovat data – o toto se může postarat umělá inteligence při generování samotných dat. Dobrým příkladem může být zjištění,
že u jednoho záznamu je k dispozici více obrázků a méně textu, proto se zvolí název objektu z knihovny s větším místem pro obrazová data a menším pro popis produktu.

Reálně pak je třeba v prostředí Adobe InDesign otevřít dokument, vložit textový rámec, označit řádky s daty v datovém zdroji a při kurzoru vybraném uvnitř rámce použít funkci EasyCatalog – Paginate. Následuje zvolení knihovny, výběr assetu a po stisku tlačítka OK dojde k umístění zvolených dat do InDesign dokumentu.

Skriptování

Všechny popsané operace, které uživatel v základu provádí ručně, lze pomocí dostupného skriptovacího API převést do automatizované formy, kdy uživatel může využívat funkce integrované přímo v menu Adobe InDesign.

Autor: PETR MATUŠKA, Amos Software


Vyhledávání

Čas jsou peníze

Čas jsou peníze.
Automatizací ušetříte obojí!

Čas jsou peníze

Přihlášení k odběru Newsletteru

Přihlášením k odběru souhlasíte se zpracováním zadaných osobních údajů za účelem posílání Newsletteru dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES – obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

Odběru Newsletteru můžete kdykoliv odhlásit posláním žádosti na na info@grafie.cz, nebo použitím odhlašovacího odkazu v zápatí každého Newsletteru.

Pro redaktory

Máte zájem o některou z nabízených služeb? Potřebujete další informace?

Translate »